（一）基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全檔案密集架內(nèi)檔案盒信息化的實(shí)現(xiàn)需有與之對(duì)應(yīng)的設(shè)施作為輔助，但是當(dāng)前高校中，硬件配置方面有所欠缺，只有臺(tái)數(shù)不多的計(jì)算機(jī)，也沒(méi)有積極引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)。在這種情況下，信息化建設(shè)難以達(dá)到實(shí)際要求，檔案管理存在嚴(yán)重滯后、效率不高的問(wèn)題。同時(shí)在實(shí)際操作時(shí)，存在操作缺乏系統(tǒng)性、工作隊(duì)伍不能滿足實(shí)際需要的問(wèn)題。 

（二）缺少規(guī)范性體系規(guī)范性體系的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件歸檔、形成、存儲(chǔ)、查詢、管理、傳輸?shù)确矫娴挠行Ч芾恚�促進(jìn)檔案信息化在快速、有序的狀態(tài)下開(kāi)展。但是多數(shù)高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建設(shè)時(shí)分散性、隨意性特點(diǎn)比較明顯。文件歸檔、檔案管理、信息公開(kāi)、網(wǎng)站管理、網(wǎng)站建設(shè)等方面在標(biāo)準(zhǔn)上還需進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。教務(wù)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)以及檔案系統(tǒng)之間存在各自為政的問(wèn)題，彼此之間的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。 

（三）數(shù)據(jù)信息安全難以得到保證在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展背景下，信息獲取渠道逐漸拓寬，促進(jìn)了信息資源彼此之間的共享。但是高校在檔案密集架內(nèi)進(jìn)行檔案信息化過(guò)程中，信息數(shù)據(jù)在安全方面存在較大隱患，信息被竊取、服務(wù)器被攻擊的可能性較大。這主要是由于高校當(dāng)中人員技術(shù)有限，并且多數(shù)檔案部門(mén)在安全意識(shí)方面比較差，在安全防護(hù)水平上比較低。在進(jìn)行信息管理時(shí)往往是利用安裝殺毒軟件、定期備份等方式，如果遇到系統(tǒng)癱瘓或者是數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，造成的損失將難以估量。