高校檔案是對學校科研、教學、黨政等各種活動的記錄，以檔案密集架內(nèi)檔案盒、圖表、文字、聲像等形式保存，反映了歷史發(fā)展和人才培養(yǎng)等多個方面，內(nèi)涵比較豐富，經(jīng)濟價值、歷史價值以及文化價值明顯，能夠將學校整個發(fā)展過程系統(tǒng)呈現(xiàn)出來，也能使高校持續(xù)發(fā)展獲得歷史依據(jù)。檔案價值的發(fā)揮需通過信息開發(fā)、信息處理、信息利用、信息傳遞等多個方面實現(xiàn)。

  如果檔案僅僅是放置在檔案密集架中，其中蘊含的價值難以得到充分體現(xiàn)。檔案部門實際上屬于服務機構，信息化建設的實現(xiàn)能夠促進其服務質量和水平的提升，因此信息化建設在高校當中發(fā)揮著十分重要的作用。信息化建設在實施時主要是將檔案資源作為中心，確保各種檔案數(shù)字化的實現(xiàn)，在此過程中，能夠實現(xiàn)對電子文件的自動化管理，保證高校對電子文件、數(shù)據(jù)資源的有效利用，并且實現(xiàn)管理的動態(tài)化。