檔案庫房一體化智能管理是為了實現對檔案管理環境的優化與精細化控制，同時保證檔案及管理人員安全。在一體化智能管理體系中，應將庫房劃分為多個層次區域，每一個區域都配備相應的區域控制器，如以檔案庫房智能環境監測控制為核心的系統云平臺，確保每一區域中的每一臺控制器都能滿足獨立工作狀態，智能檔案密集架同時也能滿足對體系系統的集中控制，彰顯系統中的各項功能和系統設備的相互連通。整體來講，該系統的建設思路應該總結為12字“接口確定、系統搭建、智能應用”。 

  接口確定對于檔案庫房一體化智能管理系統建設要采用國際方面 所通用的 Web Services 控制措施，全面建立通信接口，結合區域控制器來實現對系統平臺的智能化的對密集架進行管理管理，包括實現對檔案庫房中智能密集架及所有設備的智能化有機聯通。在這里，會采用OCX（Obejcet Linking and Embedding Cotrol Extension，對象類別擴充組件）模式來完成與RFID工作平臺的開放式接口設置， 以達到強化系統的可擴展性、降低程序內部耦合度的目的。