在庫房檔案密集架存放檔案區域內安裝高精度溫濕度傳感器、聲光報警器等，一體化管理系統24小時連續搜集這些感測器采集的數據進行對比分析處理。根據測繪科技存有檔案密集架庫房、測繪紙質成果庫房、磁介質庫房對庫房環 境的不同要求，設置空氣質量、溫濕度控制閾值，通過控制器聯動空調、加濕除濕設備、空氣凈化設備，實現自動工作、自動控制，并能對數據自動存儲、匯總、分析、生成報表、導出等。

  同時，升級現有消防系統，在每個空間安裝煙感報警器、溫感報警器和水噴灑或氣體滅火裝置，并將信息反饋到一體化管理系統，一旦發生火警并經確認后，滅火系統會自動工作。