檔案實體可視化一是人員的出入，檔案密集架目前主要是采用“指紋+門鎖”配合管理，包括庫房大門、分庫門等，進入對應分庫時需要層層驗證，程序繁瑣，費時費力。二是測繪檔案實體的出入，需要工作人員手工對檔案盒、紙質地形圖、磁介質等進行上下架，效率較低且容易出錯。

  升級現有測繪檔案管理系統，其功能涵蓋了檔案庫房內各種信息的采集、加工等，能對庫房各種設備進行智能化控制與管理，包括檔案實體管理、密集架通信、庫房環境管理、監控報警等，從而系統性地為測繪檔案管理提供智能化和流程化的服務。

  檔案實體可視化為管理測繪檔案提供了技術支撐。檔案密集架通過采集測繪科技檔案庫房、測繪紙質成果庫房和磁介質庫房的結構信息，構建二維和三維圖形化虛擬庫房，其結構和存檔信息與實體庫房保持一致，其管理操作模擬實體庫房的管理操作，提供實體檔案上下架、查詢統計等功能。