眾所周知目前市面上各單位、公司、學校、醫院檔案數據都大部分是紙質（A4檔案居多），面對繁多的檔案資料，市面上大多都是選擇普通的鐵皮雙層文件柜來存放檔案，這就面臨了檔案存放及管理混亂的情況，這就涉及到檔案資料要統一存放統一管理檔案室（檔案庫房）

圖一

構成檔案室必不可少的關鍵就是在于庫房了，一個敞亮的檔案庫房都后期檔案資料的管理及維護都能取得至關重要的作用。

接下來就是檔案資料的統一管理了，如圖一所示，檔案密集架是目前為止在檔案室運用最多的存放檔案資料檔案裝具。移動式的打開方式，能最大化的利用庫房內的空間，讓檔案資料存放的空間最大化，進過除油、除銹、陶化，處理過的密集架環保級別也是能符合國家的安全標準。