隨著信息技術(shù)的發(fā)展和辦公自動(dòng)化的普及，電子文件的產(chǎn)生越來越多，逐漸成為與傳統(tǒng)載體并存的信息保存主要形式。在數(shù)字環(huán)境下，如何確保電子文件安全成為檔案界所面臨的一個(gè)嶄新的命題。2009年6月，時(shí)任國家檔案局的楊冬權(quán)局長指出:“就信息的長久流傳來說，電子文件本身具有一些與生俱來的致命弱點(diǎn)，或者說具有天生的、難以克服的脆弱性。只要電子文件的致命弱點(diǎn)還沒有完全被克服，我們就不得不在保存電子文件的同時(shí)也對(duì)它進(jìn)行異質(zhì)備份，把它轉(zhuǎn)化為不易被篡改但有易于識(shí)讀的其他載體。”所謂異質(zhì)備份，就是為保護(hù)檔案原件，將檔案信息轉(zhuǎn)移到其他載體上，即對(duì)檔案進(jìn)行各種形式的復(fù)制，以檔案復(fù)制件替代檔案原件提供利用，對(duì)檔案原件進(jìn)行封存，減少其磨損，使檔案原件得到妥善保存，確保電子文件信息內(nèi)容的安全。電子文件丟失、電子文件信息無法讀取、電子文件信息 被篡改等悲劇，國內(nèi)外并不少見。而異質(zhì)備份目前是確保電子文件信息絕對(duì)安全的最基本措施。因此，為確保電子文件的安全，檔案館應(yīng)采用異質(zhì)備份技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔。

  對(duì)此檔案密集架在此會(huì)存在不可替代性就凸顯出來了，