轉變思維，創新檔案管理工作模式第一，檔案部門應跳出傳統的狹窄思維模式，轉變思路，適應社會發展，變“紙”為“電”，加強檔案電子化的推廣，制定出一套集規范性、安全性、效益性為一體的切實可行的電子檔案管理制度，規范電子檔案的形成、保管、利用等流程，為檔案信息化保駕護航。 第二，改變完全依靠人力來完成檔案檢索利用工作的現狀，積極探索全文檢索及檔案信息資源庫建設。利用現代信息技術搭建數字化、網絡化的檔案信息服務平臺，有效積累和儲存企業信息資源。檔案信息化使檔案脫離了傳統載體的束縛，以數字形態存儲、傳播、利用檔案信息，為檔案庫房工作帶來革命性的變革。 

  以成本控制為核心推進檔案數字化建設隨著企業降本增效的不斷深化以及前端業務電子化的普及，電子文件歸檔的需求越來越迫切；同時將現存紙質檔案轉化為電子檔案，利用計算機管理庫房和檢索利用，會大大降低庫房管理工作的復雜性，庫房管理人員可以降至1-2名，實現勞動成本的有效節約。另外，由于企業生產活動中需要對庫藏檔案進行利用，而庫藏紙質檔案因為保存年代久遠，有些已 經褪色破損無法利用，比如有些工程圖紙即使進行人工重繪依然無法完全復原，不能很好地提供利用。所以利用信息化技術對圖紙進行掃描，保存圖紙的電子文件，對于現代企業的檔案庫房管理顯得尤為重要。這一舉措不僅可以減少圖紙修復的人力成本，還可以因為變“紙”為“電”而提高檔案庫房的利用率，同時可以更有效地為企業的生產活動保駕護航，體現檔案管理與生產力之間的轉換。