第一章 總 則

第一條 除非本合同另有明確規(guī)定或雙方書面同意,否則本合同的全部條款及所有附錄(合稱“本合同”)構(gòu)成雙方就本合同內(nèi)事項的協(xié)議和諒解,并優(yōu)先于雙方之前就該事項達成的其他所有協(xié)議。雙方確認其在同意簽署本合同時,并未依賴本合同以外的任何聲明、保證或其他擔保。

第二條 本合同如需修訂,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,并達成書面修改合同,方為有效。在修改合同達成之前,本合同繼續(xù)有效。

第二章 服務(wù)內(nèi)容、范圍、地點和時間

第三條 服務(wù)內(nèi)容(根據(jù)檔案服務(wù)項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第四條 服務(wù)范圍(根據(jù)檔案服務(wù)項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第五條 工作場地乙方在 為甲方提供服務(wù),并應(yīng)主動接受甲方對工作場地的監(jiān)督、檢查。

第六條 服務(wù)時間(根據(jù)檔案服務(wù)項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第三章 服務(wù)質(zhì)量要求

第七條 乙方在整個服務(wù)過程中應(yīng)確保甲方檔案的真實、完整、可用和安全。

第八條 乙方的檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標準的要求:

(1)GB/T9705 文書檔案案卷格式 

(2)GB/T11821 照片檔案管理規(guī)范 

(3)GB/T11822 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 

(4)GB/T17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分:電子文件歸檔與檔案管理 

(5)GB/T18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 

(6)GB/T50323—2001 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范 

(7)GB/T50328—2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 

(8)DA/T13 檔號編制規(guī)則 

(9)DA/T15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 

(10)DA/T18 檔案著錄規(guī)則 

(11)DA/T19 檔案主題標引規(guī)則 13 DA/T68.1—2020 

(12)DA/T22 歸檔文件整理規(guī)則 

(13)DA/T28 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 

(14)DA/T38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范 

(15)DA/T39 會計檔案案卷格式 

第九條 乙方的檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標準的要求: 

(1)DA/T31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 

(2)DA/T43 縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 

第十條 乙方的其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國家、行業(yè)相關(guān)標準的要求。

第十一條 如果本合同第八、九、十條所提及的標準存在相矛盾之處,以甲方的規(guī)定或要求為準。

第四章 服務(wù)費用與付款方式

第十二條 服務(wù)價格(根據(jù)檔案服務(wù)項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第十三條 付款方式(根據(jù)檔案服務(wù)項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第五章 甲方責任

第十四條 甲方應(yīng)按照本合同第四章約定的金額和付款時間向乙方支付服務(wù)費用。

第十五條 甲方應(yīng)指定工作人員負責執(zhí)行本合同,支持和配合乙方的工作,并為乙方完成本合同規(guī)定服務(wù)提供必要的條件。

第十六條 甲方的委托行為及其他相關(guān)檔案管理行為,須遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。由于甲方違法違規(guī)操作造成的損失,責任由甲方承擔。

第十七條 甲方須尊重并保護乙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。

第六章 乙方責任

第十八條 乙方保證已獲取并持有提供本合同規(guī)定服務(wù)所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文。

第十九條 乙方應(yīng)確保甲方檔案的實體安全和信息安全,保護國家秘密、甲方商業(yè)秘密和個人隱私安全,保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)。

第二十條 乙方嚴格按照國家法律法規(guī)及與甲方約定的檔案保管條件、業(yè)務(wù)操作程序、服務(wù)質(zhì)量標準,開展檔案服務(wù)。

第二十一條 乙方應(yīng)主動接受并積極配合檔案行政管理部門、保密行政管理部門、甲方上級主管部門及甲方的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二十二條 在本合同有效期內(nèi),乙方應(yīng)每年向甲方提交一次服務(wù)能力自我評估報告或第三方評估報告。評估報告應(yīng)如實反映如下內(nèi)容(包括但不限于):乙方的股權(quán)結(jié)構(gòu)、實際控制人、關(guān)鍵崗位人員、財務(wù)狀況、重要技術(shù)、重要基礎(chǔ)設(shè)施的變化情況,以及突發(fā)事件及處置、業(yè)務(wù)流程管理、質(zhì)量管理、保密管理等方面的情況。

第二十三條 乙方應(yīng)將可能接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)的員工名單向甲方備案,未向甲方備案的員工不得接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù),原已備案員工離職也應(yīng)及時書面告知甲方。

第二十四條 未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得將本合同服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方公司。如發(fā)現(xiàn)乙方有擅自轉(zhuǎn)包行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔違約責任。

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