上次我們只了解了一部分的中國人民共和國檔案法，接下來我們繼續來了解一下科學技術研究檔案管理規定的具體情況。

第十八條 符合下列條件的單位，科研電子文件可僅以電子形式歸檔保存。

(一)形成的科研電子文件來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸。

(二)形成科研電子文件的系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子文件，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的電子文件，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序。

(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子文件，功能符合電子檔案的長期保管要求。

(四)采取有效措施，防止科研電子檔案被篡改。

(五)建立科研電子檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。

(六)從外部接收的電子文件來源可靠、程序規范、要素合規。

第十九條 科研檔案應當按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822)進行整理，科研電子檔案應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894)進行整理。有條件的單位可以開展科研檔案數字化。

第二十條 科研檔案的保管應當符合國家有關檔案保管的要求，庫容量滿足未來檔案增長的需要。科研檔案保管過程中應當定期檢查科研檔案的保管狀況，及時修復破損檔案。涉密科研檔案應當按照國家有關規定保管。

第二十一條 各單位檔案部門應當按照國家有關規定對保管期滿的科研檔案進行鑒定。保管期滿科研檔案的鑒定應當由檔案部門牽頭，組織有關部門或人員共同進行。經鑒定仍需繼續保存的科研檔案應當重新劃定保管期限，確無保存價值的應當按照有關規定進行銷毀。

第二十二條 各單位應當建立健全科研檔案開放利用機制，促進科研檔案信息共享，加強科研檔案資源深度開發。科研檔案的開發利用應當嚴格按照制度執行，符合知識產權保護要求，涉密科研檔案的開發利用應當遵守國家有關保密規定。

第二十三條 各單位應當建立科研檔案工作統計制度，按照規定做好科研檔案統計工作。

第二十四條 分工合作完成的科研項目，應當以任務合同或分工協議條款等書面形式明確約定科研檔案的歸屬、流向、處置和利用共享事項。一般應當由牽頭承擔單位保存一套完整檔案。參加單位在保存本單位承擔任務所形成檔案的同時，將副本或復制件送交牽頭承擔單位。如確系涉及參加單位或該單位科研人員合法權益而不宜向牽頭承擔單位送交副本或復制件，且有書面約定的，參加單位應當將本單位形成的科研檔案目錄送交牽頭承擔單位。

第二十五條 對科研文件材料歸檔與科研檔案管理工作做出突出貢獻的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。

第二十六條 違反本規定的單位和個人，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《檔案管理違法違紀行為處分規定》等予以處理。

第二十七條 科研項目計劃管理單位及項目綜合管理形成的檔案可按照文書檔案管理。

第二十八條 本規定由國家檔案局、科學技術部負責解釋，自 2020 年 11 月 1 日起施行。1987 年 3 月 20 日國家科學技術委員會、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發〔1987〕6 號)同時廢止。

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