2.通過標簽與檔案信息的數字寫入

方法影響數據讀取的可靠性對比試驗，提升數字檔案館的智能化程度當前，RFID廠家或者密集架廠家在檔案行業內推行的基于R F I D技術的檔案密集架管理系統，一般采取將R F I D標簽I D號與檔案信息綁定的方法管理檔案實體。

課題組通過對比實驗，得出將標簽原有I D與檔案信息綁定的方法，雖然只需購買現成的商業軟件即可實現，但是在檔案庫房管理實際操作過程中存在以下問題：

一是增加了檔案出入庫信息的人工寫入操作流程，增加了管理人員的工作量;

二是調閱成功的檔案入庫時，操作人員如果沒有及時將數據狀態修改為入庫狀態，下一次該檔案出庫時，系統將不能正確識別，依然視其為合法出庫，從而失去報警功能;

三是由密集架生產廠家推出的R F I D管理系統無法與數字檔案管理系統結合，兼容性和可擴展性不強，不能達到智能化數字檔案館的需求。

課題組經過研究，提出了在數字檔案館系統開發時，將數字檔案館內檔案的檔號信息與數據庫表名以批量打印的方式，直接寫入標簽USE R區，同時在標簽外面打印檔案號、一維碼。設計了檔案利用大廳人員調閱檔案操作時，數字檔案管理系統自動將該條數據改為可出庫狀態，庫房管理員取出檔案經過門禁系統時，系統自動讀取狀態信息，判定該檔案出庫的合法性，從而降低了檔案管理人員的勞動強度，增加了數字檔案館系統的智能性。

3.通過庫房復雜環境對標簽讀取效率的影響試驗，合理規避無線射頻信號的干擾因素

檔案館管理人員在使用手持機盤點庫房內檔案時，庫房內大量的臨近物體可能對手持機天線和標簽天線的輻射信息造成干擾。課題組選擇庫房復雜環境和室外空曠環境進行對比研究，認為檔案庫房內使用的大量鐵質密集架，是造成輻射信號嚴重失真的主要原因。金屬對讀寫器的電磁波會有反射和屏蔽作用，反射會引起讀寫空洞，屏蔽會使讀取率降低，緊貼在金屬上的RF ID標簽因難以接收到讀寫器發射的能量而無法被激活,同時標簽天線的阻抗和增益都會改變，引起失諧。

基于上述研究結論，麗水市檔案局進行了庫房改造，在同一盒檔案管理到件時，標簽的粘貼方式采取交錯式粘貼,以提高盤點的正確率。將標簽粘貼到金屬材質檔案(如獎牌、獎杯)上時，在標簽與實物檔案之間增加一層0.1c m的雙面膠泡沫板。同時，將庫房鐵質防盜門改為高密度有機防火防盜門，以降低門禁系統信號的干擾。

先進性

課題組通過RF ID可靠性試驗，在數字檔案館建設項目中重新構建了數字檔案館管理系統。該系統具備了5個方面的

功能：

一是將檔案信息(檔號和表名)寫入標簽USER區的方法，實現RFID標簽信息的批量打印功能，減輕庫房管理人員的勞動強度。

二是改善檔案目錄數據庫與R F I D標簽信息的自動關聯方法。將館藏檔案位置信息、標簽信息與“智慧檔案館”系統檔案目錄信息關聯，RFID管理系統成為“智慧檔案館”的一個子系統。

三是改進檔案自動盤點系統。在軟件邏輯語言上，結合“排除”和“存疑”方法，確保館藏檔案盤點時的正確率。該方法徹底解決了密集環境下標簽信號的干擾問題，增加了檔案盤點的可靠性。

四是對館藏檔案出庫之后所處位置的實時監控。在庫房門口、走廊通道、利用大廳等不同地點設置門禁系統，門禁系統由標簽讀寫器、紅外探測器和計數器組成。

出庫的檔案實體被標簽讀寫器讀取之后，系統首先判定其合法性，非法出庫的系統自動報警。屬于正常調檔的檔案實體經過門禁系統時，由紅外探測器判定其是否已經出門禁系統，計數器判定出庫數量，“智慧檔案館”管理系統根據不同設備反饋的信息及時修改該檔案實體的位置信息。檔案實體經過不同門禁系統到達利用大廳時，“智慧檔案館”管理系統的位置狀態也就一直跟蹤到利用大廳(入庫則反向操作)。檔案位置信息展現在檔案館地圖上，方便庫房管理人員隨時了解該檔案的位置信息。

五是以R F I D技術為基礎，建立檔案超市。將館藏開放檔案分專題制成復制件，陳列于檔案超市。公民憑身份證在自助查閱終端刷卡后，就可查閱與本人相關的檔案和其他開放檔案。應考慮的因素RF I D技術運用于檔案實體管理也具有一定的局限性，需要考慮以下幾個方面的問題：

第一，要明確應用RF ID技術管理檔案實體的核心需求。運用R F I D技術管理檔案實體，數據傳輸與標簽定位不可能兼得。實驗證明，檔案館庫房存在高密度干擾因素，不可能實現對密集架內大批量標簽的定位。因此，在應用RFID技術管理檔案實體時，其核心需求是數據傳輸和目標識別。運用RFID技術管理檔案實體，在出(入)庫管理和檔案盤點上有其他技術不可比的優勢，但在標簽定位上，因其外部環境的特殊性，脫離數字檔案館系統是不可能有效實現的。

第二，若檔案館館藏檔案按幾十萬卷的數量計算，如果管理到檔案文件級，標簽數量將會上升到幾百萬個，若所有館藏檔案都貼上R F I D標簽，其成本將是一筆不小的數目。因此，在選擇應用該項技術前不僅要考慮投入成本，更要考慮回報效益，其性價比才是關鍵所在。

第三，檔案實體為永久和長期保存，RFID標簽為磁性介質，在一定時期內可能會存在脫磁和消磁現象，這也是檔案館應用RFID技術需要考慮的因素。