《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》有明確規(guī)定，檔案庫(kù)房建設(shè)檔案密集架必須防潮、防水、防塵、防污染、防蛀防鼠、防盜，對(duì)耐火、消防等等。檔案庫(kù)房的自動(dòng)化建設(shè)，應(yīng)根據(jù)需要建立自動(dòng)化的庫(kù)房設(shè)備，以此取代傳統(tǒng)落后的技術(shù)和設(shè)備。自動(dòng)化的庫(kù)房設(shè)備主要由恒溫恒濕子系統(tǒng)，通風(fēng)子系統(tǒng)，消防滅火子系統(tǒng)，監(jiān)視報(bào)警子系統(tǒng)，門(mén)禁巡更子系統(tǒng)等組成。

  實(shí)現(xiàn)手段以恒溫恒濕子系統(tǒng)為中心，把通風(fēng)子系統(tǒng)，消防滅火子系統(tǒng)，監(jiān)視報(bào)警子系統(tǒng)，門(mén)禁巡更子系統(tǒng)集成在檔案密集架的計(jì)算 機(jī)控制平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)多種操作聯(lián)控、一機(jī)多用、庫(kù)房可視、自動(dòng)檢查等功能。系統(tǒng)在正常的工作狀態(tài)下，既能對(duì)各個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)檢查監(jiān)控，又能通過(guò)監(jiān)控畫(huà)面實(shí)時(shí)觀察庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的工作狀態(tài)。如空調(diào)機(jī)組的工作狀態(tài)，除濕機(jī)的工作狀態(tài)，現(xiàn)場(chǎng)的溫度和濕度等功能，是否有火災(zāi)的安全隱患， 既能把傳統(tǒng)分散的各種設(shè)備和功能聯(lián)合起來(lái)，到達(dá)信息資源共享，又能自動(dòng)警報(bào)方便管理者發(fā)現(xiàn)隱患，在緊要關(guān)頭對(duì)各種設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制，按照程序 實(shí)現(xiàn)操作轉(zhuǎn)移。