條形碼是一種將寬度不等的多個黑條和白條，按照一定的編碼規則排列起來，表達一組信息的標識符。條形碼技術因為成本低、使用方便、輸入速度快、準確度高，可以清楚的標記、辨認、定位檔案的位置，因此被廣泛的使用，在自動識別技術中占有很重要的位置。條形碼把實體檔案、 電動式密集架和計算機管理系統連接起來，在現有的技術和條件下被廣泛使用。條形碼數據處理系統已在本館自動化庫房中使用，具體有以下操作步驟：

  條形碼的選擇和編制條形碼根據碼制確定不同的類型，每種碼制都具有固定的編碼容量以及字符集。目前廣泛使用的主要有UPC碼、Code3of9碼、Code128碼、Interleaved 2of5碼、庫德巴碼和二維碼。檔案密集架內檔案盒使用數字和字母編 號，因此我們可以選用簡單的Code3of9碼。根據計算機控制系統和編碼原則，根據檔案編號的原則采用流水號對條形碼編號。