智能密集架系統是電動式密集架和計算機管理系統結合的一種自動系統。電動式密集架根據國家檔案 DA/T7-92檔案密集架行業標準、GB/T13667.4-2003《電動密集書架通用技術條件》架設，選用框架鋼體結構，穩定性好、質量可靠、技術先進、驅動能力強，滿載及不均勻負載的情況下保證能正常運行；具有大容量、防塵、防水、防鼠、保密等存儲功能；結合計算機管理系統，還具有以下的自動功能：

  計算機智能控制智能密集架匯集計算機控制、主 站彩色液晶觸摸屏控制、從站液晶面板控制及手動操作，配置相互兼容，操作方式各自獨立互不影響并且互相保護，自動采集溫濕度并顯示，具有檔案批量倒架功能，自動運行，智能 化通風功能等。

  檔案的存放和查找智能密集架系統根據檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案，使無序存放與有序查找結合起來，提供多級查詢，主站查詢，PDA（Personal Digital Assistant掌上電腦）查詢，上位機查詢。通過關鍵字、關鍵詞、文件名稱、文件編號或者相關信息，輕輕松松可以查找出所需的檔案。 

  檔案的定位和架體的自動運行通過計算機檢索，可以在計算 機、智能密集架液晶屏、架體柜子定位燈上顯示檔案的名稱和位置。管理者可以輕松的找到所需的檔案，通過計算機控制電動式密集架，只需一個按鍵操作，就能自動打開或者關閉所需檔案的密集架和柜子，既能減少查找檔案的誤操作，更可以取代傳統的人工體力操作。