第一，清理灰塵及調(diào)整檔案排架。清理灰塵包括抽取空氣樣本、使用強力吸塵器將庫房內(nèi)檔案架軌道及其他地方可能存在的灰塵及垃圾清理干凈；調(diào)整檔案排架是對密集架上排架過密的檔案進行疏移和適當(dāng)調(diào)整，確保檔案 實體卷宗有一定空隙。

  第二，計算用藥劑量。根據(jù)檔案密集架體積及排架檔案數(shù)量進行測算，計算用藥劑量，科學(xué)合理地將防霉殺菌劑、靈香殺蟲劑按照比例放入每個檔案架中，確保藥物能揮發(fā)滲透至檔案實體內(nèi)，保證每層及每卷檔案都能夠滿足消毒要求，起到殺滅各種細菌、霉菌、蟲卵的作用，不至于出現(xiàn)用藥過量或用藥不足的情況。 

  第三，密封檔案架。采用五層復(fù)合膜EVOH封包整個檔案架。在此過程中，技術(shù)人員利用儀器檢查封包有無漏洞，以及是否存在封裝不理想之處，如有則及時修整。還要使用強力真空泵抽取封裝好的檔案架內(nèi)空氣，確保在真空環(huán)境中消滅霉菌及蟲蟻。

  第四，對整個庫房噴灑防霉殺蟲藥。由專業(yè)消毒人員利用專業(yè)噴霧設(shè)備對整個庫房噴灑防霉殺菌藥劑，確保庫房每個角落都能夠被消毒。技術(shù)人員還要對噴灑效果進行檢查。第五，調(diào)節(jié)庫房溫度和相對濕度，封庫熏蒸。利用市檔案館庫房恒濕恒濕機組，將庫房溫度調(diào)節(jié)到20℃、相對濕度調(diào)節(jié)到45%左右，然后全面封閉整個庫房，封閉時間為8至15日。第六，對封裝的密集架進行拆封，并對庫房進行清潔和通風(fēng)。熏蒸結(jié)束后，消毒人員佩戴專業(yè)防護面具進入庫房對封裝的密集架實施拆封，再對整個庫房實施全面清理，并利用通風(fēng)設(shè)備對整個 庫房進行通風(fēng)處理，同時利用恒溫恒濕機組，確保庫房空 氣清潔和溫濕度達到國家標(biāo)準(zhǔn)