檔案管理屬于校園建設中的重要內容，因此高校在進行信息化建設過程中應注重高度的上升，加強對管理工作的重視程度。根據高校實際情況針對檔案庫房密集架信息化建設問題提出合理建議與意見，然后制定科學規劃，進而為檔案管理的順利實施創造良好條件。

  同時需制定對應的規章制度，形成獎懲機制，強化對工作人員的監管，使其在行為上得到規范。獎懲機制的建立，能夠發揮對工作人員的約束作用，也能使管理工作在開展時有所依據。政府應增加相關投入，這樣才能使高校在進行信息化建設過程中獲得可靠、充足的資金投入。除了通過政府渠道籌措資金以外，也可以運用多方籌措的方式，利用專項資金開展檔案庫房密集架信息化建設，進而使投入經費得以不斷增加，信息化建設過程中得到足夠的輔助設備，使信息化建設中的物質基礎得以夯實。