近年來，隨著軍營規模的擴大，軍隊檔案數量不斷增加，傳統的管理模式已不能滿足當前繁瑣的檔案管理工作，軍隊智能檔案倉庫的建設迫在眉睫。在科學信息化背景下建設軍隊智能檔案室，不僅是國家政策支持下軍隊現代化建設的要求，也是促進檔案工作發展、檔案工作升級改革的要求。

一、國家政策支持部隊智能檔案室建設

（1）黨的十八大以來，中共中央主席習近平明確指出，要推進軍隊后勤建設，強調軍隊后勤建設的三大任務之一就是“推進軍隊后勤信息化建設”；

（2）中共中央辦公廳、國務院辦公廳發布了《關于加強新形勢下檔案工作的意見》，是指導部隊檔案事業的長期綱領性政策文件，明確指出“新形勢下加強檔案工作信息化、智能化建設是一項長期必須堅持的工作”；

（3）近日，中央軍委后勤保障部發布了《軍事設施建設檔案管理辦法（試行）》文件，自2022年5月1日起施行，重要強調“推進軍隊后勤信息化、智能化建設，實現智慧軍營”。

在此背景下，軍隊檔案部堅決貫徹習近平主席的決定和安排。圍繞黨在新形勢下的強軍目標，要求依法治檔、科學管檔、高效用檔。檔案工作在軍隊建設和改革中發揮著越來越重要的作用。

二、部隊智能檔案室建設的意義

（1）檔案信息傳遞的智能化

在物聯網技術的基礎上，建設軍隊智能檔案室，與軍隊現有的計算機網絡合作，連接檔案實體信息、檔案管理人員信息和檔案室設備信息，實現信息的整合和交流。在軍隊各區域局域網正常運行的前提下，通過建設智能檔案室，實現軍隊各單位與檔案部門的網絡連接。通過智能檔案室集成平臺，獨立存儲檔案信息數據的終端、檔案實體和服務器連接，實現檔案信息的遠程利用。智能檔案室是軍隊檔案信息傳輸智能服務的基礎。

（2）檔案信息管理的高效化

軍隊智能檔案室的檔案信息管理功能強大，將計算機技術、通信技術、大數據、云計算等先進科學技術應用于檔案信息管理，建立高效、標準化、統一的檔案信息處理系統。據統計，軍隊智能檔案室每秒使用RFID技術數百次，實現快速庫存和高效錄入，減輕檔案管理人員的工作負擔。建立軍隊智能檔案室，促進傳統管理模式向現代管理模式的轉變。

（3）檔案信息服務的擴展

軍隊智能檔案在檔案信息服務和利用方面進行了全面升級。在檔案安全方面，軍隊智能檔案配備了安全系統，聯動監控可以進行動態檢測報警、漏水報警和入侵報警，防止外來人員入侵，構建軍隊檔案信息的安全屏障；在檔案存儲環境中，軍隊智能檔案擁有環境控制系統，實時監控空氣質量、溫濕度環境，驅散長期存儲產生的酸性氣體，對延長檔案壽命、促進檔案存儲的科學性有很強的效果；在檔案信息利用方面，除了紙質檔案實體的保存業務外，軍隊智能檔案的檔案信息管理系統還可以對檔案進行數字化處理，通過拆卸檔案設備對檔案進行輸入、掃描和登記，進行電子分類存儲，降低檔案在交接入庫過程中丟失的風險，實現電子檔案的永久保存。通過檔案信息現代化管理手段和相應的安全環境控制設備，軍隊智能檔案室實現了檔案信息服務利用的擴展和多元化服務。

軍事智能檔案倉庫的建設對軍事檔案產業的發展具有重要的現實意義和深遠的歷史影響。在國家政策的響應和支持下，建設軍事智能檔案，提出傳統檔案升級轉型的完整解決方案，提高軍事現代化和軍事斗爭檔案信息服務保障能力和水平，促進中國軍事檔案產業的跨越式發展，最大限度地提高檔案信息管理效率和檔案信息服務的社會效益。