由于傳統的檔案管理方式無法滿足新時期的檔案管理需求，因此在檔案管理工作中出現了許多問題。這就需要各個單位及時找出問題的原因，并積極采取措施來解決，比如將傳統檔案裝具更換為智能密集架等。與傳統檔案裝具相比，檔案室智能密集架具有更強的科技感、人性化設計以及更高的安全系數，可以助力檔案工作的轉型升級。接下來我們一起來了解一下吧！

一、采用智能化操作方式，以確保檔案管理更加高效便捷，節約時間和精力。

智能密集架是將多種技術結合而成的設備，具有方便操作的優勢。智能密集架的側板上配備有液晶大屏幕，可以通過特定的語音指令來控制架體的開啟、關閉、通風等功能，并在屏幕上顯示架體的狀態。在液晶大屏幕上觸屏操作也可以實現架體的開啟、關閉、通風、合架以及查詢檔案等功能。智能密集架還配備了PC端系統，通過計算機等終端設備，也可以實現檔案的查詢和自定義檔案類型，以及遠程控制架體等功能。可以看出，工作人員可以通過多種方式智能地管理架體，以確保檔案管理更加省時省力。

二、利用聲音和光線引導進行檔案取閱，將檔案查詢過程從低效率提升至高效率。

在傳統的檔案管理方式下，查詢檔案的效率較低。然而，智能檔案室密集架可以通過聲音和光線引導快速取檔。當我們通過觸屏或計算機輸入檔案的關鍵詞或編碼等信息時，系統會迅速檢索出所需的檔案位置。一旦點擊開架，檔案所在的架體就會自動打開。在這個過程中，語音提示、屏幕動畫和定位燈會指示檔案所在的具體層次，以便引導人員快速取檔。這樣，檔案查詢的效率就從低效邁向了高效。

三、確保檔案的完整性和人員的安全，從而提升安全性。

保障檔案及人員的安全至關重要。只有切實確保這一點，檔案事業才能進一步發展。檔案室智能密集架是一種非常安全的存儲設備，它具有多種防護功能，包括防塵、防老鼠、防光、防盜、防傾斜和防擠壓等。這些功能有效地防止了灰塵、蟲鼠、強光、架體倒塌、檔案被盜和人員傷害等威脅。相比傳統檔案裝具，它的安全性更為保障。使用智能密集架能夠助力檔案工作實現轉型升級。

為了推動社會發展、促進單位自身發展、提升服務功能，檔案管理工作需要進行轉型升級。引入智能密集架技術可以使檔案管理更加高效節省時間和精力，實現從低效到高效的檔案查詢方式，同時切實維護檔案的完整性和人員的安全。綜上所述，智能檔案密集架能夠助力檔案工作的轉型升級。