毀滅性自然災(zāi)害和人為災(zāi)害是很難避免，隨時(shí)都可能發(fā)生，管理員所能做的就是提前防范，主動(dòng)防御，盡可能地減輕災(zāi)害的損失。2008年汶川地震造成了大批檔案被埋、大量電子文件被毀，承載著汶川發(fā)展歷程和文明史的原始記錄不復(fù)存在。近年來(lái)，各種突發(fā)事件和自然災(zāi)害頻頻發(fā)生，檔案信息安全越來(lái)越受到國(guó)家的重視，尤其是館藏中所占比例越來(lái)越大的電子檔案的信息安全更是成為人們所關(guān)注的重點(diǎn)。重要電子檔案實(shí)行遠(yuǎn)距離、跨區(qū)域的異地保存，是有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害，切實(shí)維護(hù)國(guó)家檔案資源安全的重要舉措。

  根據(jù)國(guó)家檔案局對(duì)電子檔案要進(jìn)行異地保存措施的指示，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館檔案密集架陸續(xù)實(shí)現(xiàn)電子檔案異地備份。目前，我國(guó)檔案館大多采用兩個(gè)異地檔案館分別為對(duì)方建立檔案?jìng)浞葜行牡幕ソ�模式，如南京市檔案館與哈爾濱市檔案館、上海市檔案館與重慶市檔案館，這可以規(guī)避重大災(zāi)害和突發(fā)事件對(duì)重要?dú)w檔電子文件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，保證歸檔電子文件的安全可靠起到了保護(hù)作用。 總之，現(xiàn)代檔案安全防范技術(shù)是檔案密集架內(nèi)檔案安全保障體系建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理中學(xué)習(xí)并利用現(xiàn)代新技術(shù)是保證檔案安全的重要措施。檔案管理重在檔案安全，作為每一位檔案人，提高檔案安全意識(shí)，提升檔案安全措施在現(xiàn)代檔案管理工作中尤顯重要。