課題組通過RFID可靠性試驗，在數字檔案館建設項目中重新構建了數字檔案館管理系統。該系統具備了5個方面的功能：一是將檔案信息（檔號和表名）寫入標簽USER區的方法，實現RFID標簽信息的批量打印功能，減輕庫房管理人員的勞動強度。 二是改善檔案目錄數據庫與RFID標簽信息的自動關聯方法。將館藏檔案位置信息、標簽信息與“智慧檔案館”系統檔案目錄信息關聯，RFID管理系統成為“智慧檔案館智能密集架”的一個子系統。 三是改進檔案自動盤點系統。在軟件邏輯語言上，結合“排除”和“存疑”方法，確保館藏檔案盤點時的正確率。該方法徹底解決了密集架密集環境下標簽信號的干擾問題，增加了檔案盤點的可靠性。四是對館藏檔案出庫之后所處位置的實時監控。在庫房門口、走廊通道、利用大廳等不同地點設置門禁系統，門禁系統由標簽讀寫器、紅外探測器和計數器組成。出庫的檔案實體被標簽讀寫器讀取之后，系統首先判定其合法性，非法出庫的系統自動報警。屬于正常調檔的檔案實體經過門禁系統時，由紅外探測器判定其是否已經出門禁系統，計數器判定出庫數量，“智慧檔案館智能密集架”管理系統根據不同設備反饋的信息及時修改該檔案實體的位置信息。檔案實體經過不同門禁系統到達利用大廳時，“智慧檔案館智能密集架”管理系統的位置狀態也就一直跟蹤到利用大廳（入庫則反向操作）。檔案位置信息展現在檔案館地圖上，方便庫房管理人員隨時了解該檔案的位置信息。五是以RFID技術為基礎，建立檔案超市。將館藏開放檔案分專題制成復制件，陳列于檔案超市。公民憑身份證在自助查閱終端刷卡后，就可查閱與本人相關的檔案和其他開放檔案。