檔案安全體系是一項系統工程，旨在確保檔案實體和信息安全具有完整的基礎架構，完整的系統和標準化的操作。檔案安全包括檔案安全政策和法規，材料保證，機構保證和機構保證，檔案智能密集架建設，檔案救援和保護，對檔案工作緊急情況的應急響應，檔案信息安全管理以及合理的檔案公開使用。基礎設施是基礎，系統監管是關鍵，基礎業務是前提。檔案安全體系的建設包括三個層次: 第一，確保檔案實體的安全，不被損壞或丟失。第二，確保檔案信息的安全性，不被泄露，不被泄露; 第三，確保檔案的完整齊全并盡量延長檔案實體和信息的保存時限。使用智能檔案密集架，會大大提高檔案儲存的效率。