傳統的檔案庫房密集架管理模式在初級信息化條件下，未能充分 發揮信息化帶給檔案密集架管理的效能提升，在業務管理的各個環節需要大量的人力與時間來完成，尤其是信息化技術條件下傳統檔案管理不能有效滿足企業降本增效、高效提供信息資 源利用支持、精益化業務流程管理能力提升的多樣需求， 尤其是隨著勘測設計企業承接工程項目的增多，

  檔案數量以每年幾萬卷的速度增加，且工程設計檔案大部分都需要永久保存，所需空間資源大幅增加，檔案庫房空間無法滿足需要，導致檔案庫房負荷過大。再加上，隨著建筑信息模型 (BuildingInformationModeling，簡稱BIM)技術的深入發展， 越來越多的建設工程項目使用了BIM技術，過程中誕生了大量的三維數據，BIM的多元化數據對檔案管理工作帶來了新的挑戰。在此基礎上，如何通過企業數字檔案室建設，促進企業檔案管理模式優化升級，滿足日益多樣化、復雜化的檔案服務需求與業務精益化目標實現條件，是我們開展數字檔案室檔案密集架建設的重要著眼點。