通常使用密集柜的都是在一個單獨的空間里面，而這個空間都是用來做資料的存放作用的，所以我們在已經安裝智能密集架的情況下，就要注意這個空間的其他規定，避免因為一些不必要的問題導致小心存放的資料出現損毀情況。

密集柜

承重

規范的檔案密集柜商品，每逐層板的勻稱載重需要80KG左右。承載能力不合格的商品通常是使用的材料不過關。在購買前就需要確定你的密集架需要可以存放的重量。

濕度

環境濕度過高非常容易長霉，環境濕度應在40%~65%中間，大概在50%上下比較適合。必須配置除濕機來幫助檔案資料的存放，適度管控室內空間的環境濕度。

溫度

基本的檔案資料溫度不適合超出25°，過高的溫度將會導致檔案資料的毀壞。相片、視頻、音頻等材料的存放必須維持溫度在10°左右。對于不一樣的檔案資料必須控制不一樣的溫度，可以有溫度監管功能，保證資料存放地的溫度是適宜的。

密集柜

空氣污染

為了防止存儲的物件遭受塵土、病菌等沾染的損害，必須作出對策、具有相對的安全防護對策，杜絕空氣污染物入侵。

光源

會使用檔案密集柜存儲的物件不僅是紙張資料，其范疇較為廣，有很多物件是必須遮光儲存的，光源照射將會導致商品變質，必須相對應有不一樣的光影控制。

因為智能密集架也不是只放文件的，有可能還存儲一些畫、書、影音資料等等東西，其需要購買的密集架是不一樣的，所以在買之前要確定好自己的需要去挑選。