檔案管理工作對企業發展來說非常重要的，因此許多企業結合了新興技術與新型檔案裝具不斷加強檔案管理水平，實現檔案管理智能化、專業化、規范化，彌補傳統檔案管理中的不足，起到優化檔案管理模式、提高管理質量、降低檔案管理工作量等作用。智能檔案密集架屬于新型檔案裝具，是檔案庫房中必備的設備，是市場上十分受歡迎的檔案設備，智能檔案密集架功能優勢有哪些呢？本文加以分析。

一、保護優勢

檔案一旦受灰塵、蟲鼠的侵害，那么將會影響其利用價值，檔案裝具一旦出現傾倒擠壓，那么將會危及工作人員健康。智能檔案密集架功能優勢在于全方位保護著檔案與工作人員，具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護優勢。

二、語音優勢

如今辦公或生活中許多產品都已經采用了語音控制技術來實現它的智能化，比如說空調、照明、門窗等等，給大家快節奏的現代生活帶來了更多便利，移動密集柜也不例外，智能檔案密集架功能優勢在于它可通過特定指令，語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等。

三、顯示屏優勢

智能檔案密集架功能優勢在于架體上安裝了顯示屏，可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架。一方面顯示屏可有效簡化操作，操作集成度更高，另一方面顯示屏使整個架體更具美觀與科技感。

四、引導優勢

智能檔案密集架功能優勢在于聲光引導功能，整個查詢檔案的流程為搜索檔案、打開架體、自動定位、語音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔，將檔案的具體位置有效的告知檔案工作人員，非常的方便快捷。

檔案體現了一個企業或單位的歷史足跡，只有在科學、規范地做好檔案管理工作的同時，注重與時俱進，才能真正為單位的發展服務，使其更加適應社會的發展，滿足社會的發展需求，因此建議大家強化硬件投入，使硬件設施能夠適應新的管理要求，智能檔案密集架功能優勢多多，努力使檔案管理更加專業！