“經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續，各項事業的發展，都離不開檔案和檔案管理工作”，這深刻揭示了檔案管理工作的重要地位和職責使命，而傳統的檔案管理模式已經完全不能適應現代社會產生的檔案數量，隨著科學的技術發展，信息技術的出現彌補了檔案管理上的缺陷和不足，智能密集架管理系統的出現，解決了很多檔案管理難題，智能密集架操作功能有哪些呢？本文加以分析。

一、功能說明—操作方式

傳統的手動密集架只能依靠人工來完成操作和管理，而智能密集架管理系統具備多重認證開啟方式、多種操作方式，可通過人臉、指紋等實現安全認證開啟，通過語音、屏幕、電腦可實現操控密集架的架體開架、閉架、通風等功能，對于檔案工作人員來說，十分方便便捷。

二、功能說明—引導取檔

在很多前年，檔案數量較少的時代，那時的檔案管理工作十分輕松，而隨著社會的高度發展，企業的檔案數量驟增，載體趨向多樣化，內容日趨復雜和分散，管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增加，管理耗時且效率低。而智能密集架管理系統具有聲光引導的功能，當工作人員搜索檔案時，架體會自動打開并自動定位提示，此過程中且有語音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔，確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規范化和智能化。

三、功能說明—應急方案

智能密集架管理系統中設置了應急方案，即依舊保留了手動搖手，在突發斷電的情況下可采取手動控制架體，避免影響檔案管理部門正常工作。

如今，傳統的檔案管理模式顯然無法適應社會的高速發展需求，為實現檔案有序、統一管理，打造智能密集架管理系統勢在必行，另外檔案室除了配備智能密集架外，也可配備安防監控系統、環境監控系統、數字化檔案管理系統、rfid檔案管理系統等，完善檔案存放環境，多措并舉強化檔案管理水平。