近年來，隨著部隊營區(qū)規(guī)模的擴增，部隊檔案數(shù)量在不斷增加，而傳統(tǒng)管理模式已無法滿足目前繁瑣的檔案管理工作，部隊智慧檔案庫房的建設迫在眉睫。在科學信息化背景下建設部隊智能檔案室，既是國家政策支持下軍隊現(xiàn)代化建設的要求，又是推動檔案工作的工作發(fā)展，更是檔案工作的升級改革。

一、國家政策支持部隊智能檔案室建設

（一）黨的十八大以來，中共中央主席習近平明確指出要推動部隊后勤建設，強調部隊后勤建設的三大任務之一便是“推動部隊后勤信息化建設”；

（二）中共中央辦公室、國務院辦公廳引發(fā)《關于加強新形勢下檔案工作的意見》，這是指導部隊檔案事業(yè)的一項長期綱領性政策文件，其中明確指出“新形勢下加強檔案工作的信息化、智慧化建設是一項長期必須堅持的工作”；

（三）近日，中央軍委后勤保障部印發(fā)《軍事設施建設檔案管理辦法（試行）》文件，自2022年5月1日起施行，其中重要強調“推動部隊后勤信息化、智慧化建設建設，實現(xiàn)智慧軍營”。

在此背景下，部隊檔案部門堅決貫徹習近平主席的決策部署，圍繞黨在新形勢下的強軍目標，要求依法治檔、科學管檔、高效用檔，檔案工作在部隊建設、部隊改革的地位作用日益突出。

二、部隊智能檔案室建設的意義

（一）檔案信息傳遞的智慧化

建設部隊智能檔案室，在物聯(lián)網技術基礎上配合部隊現(xiàn)有的計算機網絡，將檔案實體信息、檔案管理人員信息、檔案室設備信息相連接，實現(xiàn)信息的交融和互通。在部隊各區(qū)域局域網正常運行前提下，通過建設智能檔案室，實現(xiàn)部隊各單位與檔案部門的網絡連接。通過智慧檔案室一體化平臺，將相互獨立的儲存檔案信息數(shù)據(jù)的終端和檔案實體以及服務器相連接，可實現(xiàn)檔案信息的遠程利用。智能檔案室是部隊檔案信息傳遞智慧化服務的基礎。

（二）檔案信息管理的高效化

部隊智能檔案室的檔案信息管理具有強大的功能，將計算機技術、通信技術、大數(shù)據(jù)、云計算等先進科學技術運用到檔案信息管理當中，從而建立起高效、規(guī)范、統(tǒng)一的檔案信息處理系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計，部隊智能檔案室運用RFID技術可做到每秒上百次的檔案盤點，實現(xiàn)檔案快速盤點、高效錄入，減輕檔案管理人員的工作負擔。建設部隊智能檔案室，促進檔案軍隊管理工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉變。

（三）檔案信息服務的擴展化

部隊智能檔案室在檔案信息的服務和利用上進行全面的升級，在檔案安全性上，部隊智能檔案室配置安防系統(tǒng)，聯(lián)動監(jiān)控可進行動態(tài)偵測報警、漏水報警、入侵報警，防止外來人員的入侵，構筑部隊檔案信息的安全屏障；在檔案儲存環(huán)境上，部隊智能檔案室擁有環(huán)境控制系統(tǒng)，對空氣質量、溫濕度環(huán)境進行實時監(jiān)測并調控，驅散檔案長期保存產生的酸性氣體，對延長檔案壽命、促進檔案儲存的科學性具有強大效果；在檔案信息利用上，除了對紙質檔案實體的保存業(yè)務之外，部隊智能檔案室的檔案信息化管理系統(tǒng)可對檔案進行數(shù)字化處理，通過拆裝檔案設備對檔案錄入、掃描入冊，進行電子化分類儲存，降低檔案在交接入庫過程中的遺失風險，實現(xiàn)電子檔案的永久保存。部隊智能檔案室通過檔案信息現(xiàn)代化管理手段和相應的安全環(huán)控設備配合，實現(xiàn)檔案信息服務利用的擴展化、多元化服務。

部隊智慧檔案庫房的建設對于部隊檔案室業(yè)的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史影響。建設部隊智能檔案室，在國家政策的響應支持下，為傳統(tǒng)檔案的升級轉型提出完整的解決方案，提高檔案信息為軍隊現(xiàn)代化建設和軍事斗爭準備的服務保障能力和水平，為推動我國部隊檔案室業(yè)跨越式發(fā)展，最大限度提高檔案信息管理效率和檔案信息服務的社會效益做出重要貢獻。