隨著單位的經營發展，單位的檔案文件不斷增多，而傳統的檔案管理模式已經無法滿足于現代管理，一些單位開始了解新的管理模式，在檔案室中安裝檔案密集架是大勢所趨，以解決檔案管理的難題，提高檔案管理的效率。本文來和大家分析智能檔案密集架的好處。

一、智能控制功能

智能檔案密集架具備智能控制功能，可通過人臉、指紋等方式鎖定架體，還可通過語音、手勢的方式控制架體移動及合架、通風功能，非常簡單，因此智能檔案密集架的好處是能夠精確快速化對架體進行控制管理，更好的為檔案管理人員提供服務，提高檔案管理效率。

二、安全防護功能

智能密集架具有多重紅外報警功能，當人員進入架體，系統會自動鎖定架體、禁止操控移動，杜絕人員被夾傷的隱患；智能密集架的檔案安全防護主要表現在防塵、防鼠、防盜及記錄追溯等功能，因此智能檔案密集架的好處在于提高安全等級，多維度保護人員、檔案的安全。

三、檔案定位功能

為了方便管理人員更加高效的存取檔案，智能密集架具備聲光定位系統，當管理人員需要查詢一份檔案時，只要輸入檔案編號或名稱等信息，該檔案所在密集架就會自動打開，并智能密集架顯示屏會具備3D圖形化指示位置，內部架體還具備燈光定位及語音播報功能，讓檔案管理人員更加清晰明確的找到檔案所在位置。

隨著科技的發展，各行業開始步入智能時代，檔案庫房建設時也不斷向智能化、科技化、信息化探索，智能檔案密集架的好處有很多，這也正是許多企業單位選擇它的原因，其有效促使檔案管理更加方便高效，讓檔案管理工作更加輕松。