科技化時(shí)代的發(fā)展，加快了各行產(chǎn)品的創(chuàng)新，衍生了許多智能科技產(chǎn)品，就比如智能電動(dòng)密集架產(chǎn)品，在檔案管理領(lǐng)域是不二的選擇，其加速了檔案管理的科學(xué)化、信息化的發(fā)展，提高了檔案管理工作效率。智能檔案庫房建設(shè)的優(yōu)勢(shì)是什么呢？具備哪些功能？下面我們?cè)敿?xì)分析下。

一、具備環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，有效提升檔案存放壽命

智能檔案庫房建設(shè)的優(yōu)勢(shì)之環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，我們通過環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，可自動(dòng)監(jiān)測(cè)與控制空調(diào)、恒溫恒濕一體機(jī)、空氣質(zhì)量?jī)x等環(huán)境監(jiān)控設(shè)備，再加上科學(xué)信息技術(shù)的助力，把設(shè)備與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，就可以對(duì)庫房的溫濕度、有害物質(zhì)等數(shù)值實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)與控制，若這些數(shù)值超標(biāo)，環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行控制，直到庫房環(huán)境質(zhì)量達(dá)到設(shè)置的數(shù)值，系統(tǒng)才會(huì)停止工作。

二、具備安防監(jiān)控系統(tǒng)，有效提升檔案安全防護(hù)

智能檔案庫房建設(shè)的優(yōu)勢(shì)之安防監(jiān)控系統(tǒng)，我們通過安防監(jiān)控系統(tǒng)，可加強(qiáng)檔案安全防護(hù)工作。可在檔案室重要的出入口安裝紅外傳感器、視頻監(jiān)控，來檢測(cè)人員出入，系統(tǒng)可設(shè)置布防與非布防時(shí)段，提高人員及檔案安全。除此之外智能密集架內(nèi)每個(gè)架體都會(huì)配有對(duì)射紅外，緊急開關(guān)、擠壓保護(hù)、漏電保護(hù)等多項(xiàng)防護(hù)功能，充分保護(hù)了管理人員的人身安全，杜絕安全隱患。

三、具備RFID管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化盤點(diǎn)

智能檔案庫房建設(shè)的優(yōu)勢(shì)之RFID管理系統(tǒng)，利用RFID科技技術(shù)，我們通過RFID標(biāo)簽、RFID館員工作站、RFID盤點(diǎn)車、智能手持閱讀器等設(shè)備與配套的系統(tǒng)相互聯(lián)動(dòng)，就可以實(shí)現(xiàn)檔案的上下架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能；并具備數(shù)據(jù)采集處理及批處理效果；真正實(shí)現(xiàn)了無序存放、有序管理的檔案管理工作。

通過以上介紹，相信大家可以發(fā)現(xiàn)智能檔案庫房建設(shè)的優(yōu)勢(shì)的實(shí)用性，不僅可以提升檔案存放壽命，還可以提升檔案管理效率，并提高人身和檔案防護(hù)安全。實(shí)現(xiàn)檔案無序存放、有序管理，助力檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展！