最近幾年，我國全面向科學化產業發展。在檔案管理建設中，也不斷在突破和提升，主要以物聯網、智能化、信息化、云計算等科技技術為主，推動檔案管理工作質量和效率。智能一體化管理系統在不斷提升，很多檔案庫房選擇建設智慧檔案庫房，以實現科學化管理；本文加以分析。

一、智能檔案管理系統

智能一體化管理系統包含了智能密集架檔案管理系統。在建設智慧檔案庫房，智能電動密集架是必不可少的。主要為空間利用高、存放大、管理方便高效等特點，其智能功能有自動移動、檔案管理、檔案定位、遠程管理、燈光照片、借閱記錄等等，可實現檔案資料的無序存放、有序管理功能，有效提升檔案管理人員工作效率，避免檔案存放混亂、找到不等問題。

二、智能環境控制系統

智能一體化管理系統包含了智能環境控制系統。其可實現監視并控制檔案庫房環境，通過恒溫恒濕一體機實現控制庫房溫濕度環境，庫房環境超過指標時，系統會自動調整到指定的溫濕度環境下；除此之外，還有空氣質量監測儀、消毒設備等等，確定檔案存放在一個良好的環境下保存。

三、智能安防監控系統

智能一體化管理系統包含了智能安防監控系統。檔案庫房安防建設對于很多用戶來說都是非常重要的。通過在檔案庫房里面安裝視頻監控系統、門禁系統、指紋、人臉等，提升檔案資料的保密工作；還具有消防設備，包含煙霧報警裝置、自動滅火器等等，保障檔案資料的存放安全問題。在這樣的檔案庫房存放下，檔案資料保管工作才能得到全面的保障。

智能一體化管理系統不只是以上介紹的這個方面，還包含了3D數字化管理系統、機器人管理系統等，還可以開通接口支持與單位已有的檔案管理軟件對接，以提升單位檔案轉移等工作效率。