如今，互聯網技術的到來和數字化科技的快速發展，檔案管理工作逐漸走線科技信息化。特別在大數據和物聯網的技術影響之下，給企業檔案管理模式帶來了巨大的改變。智能檔案庫房建設就是這樣形成的，但其效果還很多用戶不了解。本文就詳細介紹一下吧。

一、解決檔案雜亂無章

在傳統檔案管理模式下，隨著檔案種類和數量不斷增加，若檔案管理人員沒有細心管理得當，很容易造成檔案混亂問題，導致檔案管理人員需要后續查找過程中帶來極大的不便。但通過智能檔案庫房建設后，不管檔案類型、數量，系統都會自動記錄每份檔案名稱，隨時可以監控到沒一份檔案借閱狀態，實現檔案管理的無序存放、有序管理模式，提高管理人員工作效率。

二、管控檔案庫房環境

在智能檔案庫房建設后，具備自動管理檔案庫房環境系統。在整理檔案過程中通常會產生灰塵，并且若長期沒有整理檔案其還有可能會滋生霉菌等有害物質。為了更好的保障庫房的環境使其能符合存放檔案條件，就需要安裝相應的環控設備，比如檔案除塵凈化整理臺、恒濕恒溫凈化一體機等等，以此來加強對檔案的安全防護，延長檔案保存的壽命。

三、加強對檔案管理的保密性

在智能檔案庫房建設后，可加強對檔案管理的保密性。智能密集架具備遠程管理工作，加上庫房內的門禁、監控的設備，可實現檔案審批借閱方式，加強對檔案管理的保管工作，記錄每個檔案截取的全部狀態，由此來加強檔案的機密保護。

如今，越來越多的檔案館選擇智能檔案庫房建設，并且在現階段，其確實可以解決當下檔案管理所面臨的困難。