檔案安全保障體系建設包括館庫建設、人防措施、技術防范三個重要組成部分。館舍建設是基礎，人防措施是關鍵，技術防范是手段，三者相互結合，才能建立起高效的、完善的檔案安全保障體系。目前，隨著科學技術在檔案管理中的應用，現代檔案安全防范技術不斷在檔案管理中得到推廣和應用。

1真空充氮殺蟲技術

為了保障檔案實體安全入庫，必須對進館檔案進行消毒殺蟲工作。如果攜帶霉菌和害蟲的檔案進入庫房之前未經消毒處理，將會成為霉菌和蟲類的傳染媒，擴散到庫房原有的檔案中。1996 年上海市檔案館申請真空充氮殺蟲滅菌裝置及方法獲得專利權[1]。真空充氮殺蟲是物理殺蟲法的一種，其原理是通過機械作用將容器內的氧氣除去，達到一定真空度，然后充入氮氣，從而使昆蟲的正常活動受到抑制，引起一系列生理變化，直至窒息而死。

此前，檔案館大多使用化學藥劑對進館檔案進行消毒，這種方法不僅會污染空氣環境，而且對人體有害。相較于化學藥劑消毒方法而言，使用真空充氮殺蟲技術對進館檔案進行消毒，不僅對檔案害蟲致死率高，對檔案紙張、字跡無明顯影響，對環境不污染、對人體無害，而且操作簡便，安全可靠。

2 計算機自動控制技術

溫、濕度對檔案的安全保管影響很大。如高溫、高濕會導致生霉、害蟲繁殖，使有害氣體和灰塵吸附力增大; 低溫、低濕會破壞檔案紙張內部結構，使紙張強度下降，耐久性受到影響等。不適宜的溫、濕度是各種有害自然因素中對檔案最為重要的危害之一。根據《檔案館建筑設計規范》(JGJ 25 - 2000)規定，檔案庫房的溫度范圍應在 14～ 24℃ 之間，相對濕度應在 45% ～ 60% 之間，每晝夜波動幅度要求溫度不得大于 ± 2℃、相對濕度不得大于 ± 5% 。

然而，在人工控制條件下如何將庫房控制在恒溫恒濕狀態，一直是檔案館所面臨的難題。隨著科技的發展，利用計算機自動控制技術控制檔案庫房溫濕度成為了現實，解決了在人工控制環境下檔案庫房難以達到恒溫恒濕狀態的難題。計算機控制的自動系統，在不斷電的情況下，可以盡職盡責監管庫房，常年將庫房溫、濕度嚴格控制在規定的標準范圍內，避免發生霉變、生蟲，確保檔案安全[2]。

3 煙感探頭和細水霧滅火技術

《檔案館建筑設計規范》中明確規定，檔案庫房以及檔案館其他重要用房都應設置火災自動報警設施，配備相應的滅火系統。近年來，消防技術和消防設備不斷更新換代，出現了新型的煙感探頭和細水霧滅火技術。檔案館也應與時俱進，在庫房采用現代、環保、高科技的消防技術和設備，即檔案庫房消防采用煙感探頭與細水霧滅火裝置匹配。

在火災初期，由于溫度較低，物質多處于陰燃階段，所以產生大量煙霧。煙霧是早期火災的重要特征之一，煙感探頭正是利用這種特征而開發的，它能夠對微不可見的煙霧粒子進行響應。而細水霧滅火，是將水經過特殊的高壓系統，從一種特殊的噴頭噴出，形成霧粒非常小、直徑只有 40 ～ 200 μm 的撕不開、扯不破的水霧，1 L 水霧化后，可以覆蓋的表面積達 200 多平方米[3]。細水霧滅火技術以其安全、經濟、環保以及對檔案材料損害較小的優點，戰勝以七氟丙烷滅火技術為代表的傳統滅火技術，成為檔案館庫消防首選。

目前，高壓細水霧滅火技術逐漸為檔案館熟知，如上海市浦東新區、普陀區、奉賢區等多個區縣檔案館都有運用。檔案館館庫消防系統應采用煙感探頭與細水霧滅火技術相結合，將煙感探頭安裝在檔案庫房內，若檢測到高溫或煙霧，就會發出報警信號; 將煙感探頭報警系統與細水霧滅火裝置相匹配，一旦火災發生就能自動緊急處理。此外，還可將煙感裝置與該檔案館所在地的消防隊相連接，一旦發生緊急情況，消防隊可以第一時間到場急救，使檔案損害降到最低。