檔案庫房一體化智能管理探索與實踐

河北省檔案館建 成于20世紀作。配置在架體通道內的攝像頭對80年代中期，檔案庫房管理基本以《*** *= 架體通 道進行實時監控，工作人員人防為主，雖幾經改造，庫房設施|||.可實時了解通道內的情況。信息化程度偏低，庫房配備的各種MS^rr一獅18—在智 能纏架的 活動列顧板設 備只能獨立運行，物防、技防水安裝有漫 反射人體感 應裝置，當工平差強人意。為此，河北省檔案館作人員站在架體前時，架體自動打與有關科技公司合作開展“檔案庫;開，管理人員不用手搖或觸摸架體房一體化智能管理 系統”課題研l即可進人通道。系統控 制架體的照究。

課題組針對我國檔案庫房中存明燈隨架體開合自 動開啟 或關閉。在的各種安全和環境問題，結合檔 ^?.fH??(智 能密集架架體的操作模式既可手案庫房管理實際 需求，融合了互聯檔案庫房—體化智能管理系統麵動操作，也可電麵，支持 計算 機遠g網、物聯網 等多 種 技術，成功研發 訪 問與控制，可擴展為支持各種移動終端“檔案 庫 房一體化智 能 管理系 統”。該系 備、紅外防盜設備、出 人門禁設備、防火設 PDA、手機、平板電腦的訪 問 與控制。統以一體化智能 管理平臺為中心，綜合集備、智能燈光照明設備、視頻監控設備等。

2.檔案庫房環境智 能管理系統中了 檔案安全保 護及管理措施 的要求，通 以 統一專 用設備接 口 接入 庫房局域 網，在 檔案庫房環境智能化管理系統包括溫過檔案 智 能密 集架管理、檔案庫房環境智 檔案庫房一體化智能管理 系統控制平臺上 濕度控制 系統、空氣消毒凈化控制 系統、能管理、檔案庫房安全管控、檔案實體智能 集中 管理，并 鏈接到檔案館安全監控系 統 漏 水監測控 制系 統、防盜報警控制系統、管理4個 智 能 管理模 塊，使檔 案庫房設備 中，達到 自動存取檔案、自 動調節溫濕 度及 視頻監控控制系統、門 禁管理控制系統。和管理一體化運行，實現了檔案庫房管理 空氣凈化、3D 全景監控庫房的目的。該 系 統 是控制 庫房 環境 的 樞紐。通的標準化、規范化、科學化、效 能化、智 能

1.檔案智能密集架系統過區域 控制器、溫濕度傳感器、恒濕消毒化，最 大限度地保護檔案 的完整與安全。檔案智能密集架管理系統負責庫房內凈化一體機、空調等設備，實 現庫房環境該系 統成功地應用于河北省 檔案館庫房管 密集架的 控制與管理，通過控制 智能密集 的 智 能控制，采集 庫房 內 環境信息，依靠理，并取得顯著成效。該課題榮獲2 0 1 5 年架存取檔案，提高檔案存 取的 準確性、時 恒濕消毒凈 化一體機、空調等設備調節庫度國家檔案局優秀科技成果三等獎。

效性 和 管理能 力，幫助、引導 管理人員 管 房 內環 境參數，控制庫房溫濕度與空氣質理檔案，保障 工作人員在 庫房內 工作時 的 量，滿足檔案存放 的環 境要求，同時形成主要研究成果安全，滿足檔 案管 理 的需 求。具體功 能包 環境參數歷史記錄，生成環境 參數 報表與括：密集架的移動與停止，檔案的定位和自 歷史曲 線，為管理人員管理提供依據。在設計檔案庫房一體化智能管理系統 動引 導，檔案 的上 架與 下 架，人員在通 道 全 天候 溫度、濕度自動監測。

系統可的整體架構時，將庫房管理各環節納人檔 內的安 全保 障，架 體信息的 集 中 顯示，架實時采集每個庫房溫度、濕度監測點數案智能 密集架管理系 統、檔案庫房環境智 體的遠程控制等。據，每2小時記錄數據，并將數據推送至區能管理系 統、檔案庫房安全管控 系 統、檔 智能密集 架由 固 定列和 活動 列組成。域控制器、服務器、L E D顯示屏。系統依據案實 體智 能管理 系統4 個智能 管理模塊，把 在每列 密集架底盤安裝 光柵傳感器，可有采集的 數據，可以按庫房 區域、設備類型、檔 案庫房 內所有“物”包括智 能密集架、恒 效探測到通道內的工作人員，或掉落在通記錄時間段生成溫濕度記錄列 表，并自動溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設道內的檔案，此時密集架不能進行關閉操繪制庫房溫濕度變化曲線報表。報表可按月、周、日 等不 同要求生成 并打 印文檔保 息管理、檔案利 用管理、檔案文件服務等。