檔案屬于不可再生資源，具有一定的寶貴屬性，所以近年來伴隨計算機領域的快速發展，檔案的安全保護工作機制也逐漸趨于完善。為了體現檔案管理的多層次智能安全防護技術構架，本文專門提出并設計了一套檔案庫房一體化智能綜合管理系統平臺，具體探討了其設計思路、設計方案內容及功能實現相關內容，以證明檔案庫房一體化智能管理的優越特性。

檔案庫房一體化的智能管理標準是基于“三位一體”的檔案安全有效防范，它需要融入諸如互聯網、物聯網、庫聯網等先進技術手段，實現人防為主、物防為輔、技防技術支撐的全面一體化智能管理機制，做到對檔案的有機安全管理過程，滿足人們對于檔案的現實調取應用需要和檔案保護需要。

一、檔案庫房一體化智能管理體系的建設思路

檔案庫房一體化智能管理是為了實現對檔案管理環境的優化與精細化控制，同時保證檔案及管理人員安全。在一體化智能管理體系中，應將庫房劃分為多個層次區域，每一個區域都配備相應的區域控制器，如以檔案庫房智能環境監測控制為核心的系統云平臺，確保每一區域中的每一臺控制器都能滿足獨立工作狀態，同時也能滿足對體系系統的集中控制，彰顯系統中的各項功能和系統設備的相互連通。整體來講，該系統的建設思路應該總結為 12 字“接口確定、系統搭建、智能應用”。

(一)接口確定

對于檔案庫房一體化智能管理系統建設要采用國際方面所通用的 Web Services 控制措施，全面建立通信接口，結合區域控制器來實現對系統平臺的智能化密集管理，包括實現對檔案庫房中所有設備的智能化有機聯通。在這里，會采用OCX(Obejcet Linking and Embedding Cotrol Extension，對象類別擴充組件)模式來完成與 RFID 工作平臺的開放式接口設置，以達到強化系統的可擴展性、降低程序內部耦合度的目的。

(二)系統搭建

系統搭建是指及時對庫房檔案一體化智能管理系統的搭建，該系統中擁有多種服務內容類型，如密集架通信、監控報警、庫房環境管理及聯動服務內容等。整個系統圍繞檔案服務管理展開運作，而接口即為系統運營重要銜接段，它們配合多種服務類型共同實現了對檔案庫房的一體化智能管理過程。而且每一服務段都確保統一調度與協同工作過程，真正做到了對庫房檔案一體化的智能化管理運作。

(三)智能應用

首先，檔案庫房一體化智能管理系統涉及諸多智能應用功能，如它建立了一套基于 RFID 的庫房檔案定位體系，能夠在檔案管理過程中采用 RFID 平臺所提供的電子標簽進行非接觸式智能化管理，將數字檔案及檔案使用者身份以智能化方式寫入到 RFID 的電子標簽中，為每一份檔案都建立 RFID身份信息識別，同時再配合 RFID 密集架、庫房 RFID 智能門禁來構建一套完整的庫房內檔案人性化定位系統，保證檔案管理的精確化。

其次，圍繞檔案庫房所構建的職能環境監測控制云平臺，它所采用的是檔案庫房環境標準微型化傳感智能設備配合最新的云技術平臺，可實現對檔案庫房中溫濕度、PM2.5、CO2等重要環境指標的檢測。它還配備了 VOC 有機揮發物傳感器，能夠對檔案庫房實現環境數據的模糊控制與智能化處理，同時分析和處理海量的環境數據，滿足檔案庫房內的空氣消毒凈化與整體環境控制。

最后，云平臺技術方面所提供的智能手機 APP 應用，它所提供的功能是遠程查看與控制，主要針對檔案庫房內的溫濕度環境進行有效控制，通過手機 APP 來實現報警提醒，保證檔案庫房安全環境穩定。

二、檔案庫房一體化智能管理體系的建設方案

檔案庫房一體化智能管理體系的建設方案圍繞系統總體架構展開，它的智能化管理系統從整體上可以劃分為兩大平臺：一體化功能平臺與系統管理平臺。

首先，一體化功能平臺中涵蓋了 4 個主要的子系統，它們分別為檔案智能密集架管理系統、庫房安全管理控制系統、檔案存放環境環境智能管理系統及檔案實體智能管理系統，它們會對檔案庫房的環境、安全、網絡、日志、權限、視頻文件轉換、接口與數據備份等功能進行全面管理和控制。從應用角度來看，整個檔案庫房一體化智能管理系統總體構架還分為應用層、資源層和服務層三部分，具體如圖 1 所示。