檔案管理工作作為一項重要的信息保存工作，其重要性不言而喻。因此，做好其安全體系建設(shè)工作對于保證檔案的安全性具有非常重要的作用。通過做好檔案安全管理工作，可以保證檔案實體和信息安全，保證基礎(chǔ)設(shè)施及制度的完善。而檔案安全體系建設(shè)工作就是為了保證檔案的安全性，是一項系統(tǒng)的工程。為此，研究和探討檔案安全體系建設(shè)是非常有必要的。

本文從檔案安全體系建設(shè)的內(nèi)涵出發(fā)，分析了目前影響檔案安全的問題及成因，基于此，重點的探討了確保檔案安全體系建設(shè)的有效對策。

最后得出: 只有不斷的創(chuàng)新檔案安全建設(shè)思路，將檔案安全體現(xiàn)建設(shè)列入重要的安全建設(shè)工作中，同時要求每一個檔案管理人員重視檔案安全管理工作，提升信息化管理水平，將檔案安全工作作為一項重要的安全工作來抓，積極的制定有效的安全管理制度，并嚴格的規(guī)范管理方案，將檔案有效的進行歸檔，做好留存工作，保證每一份檔案都處于安全的管理體系中，讓檔案安全管理工作越來越規(guī)范，越來越好，以此保證檔案的安全性

一、檔案安全體系概述

檔案安全體系是一項系統(tǒng)工程，旨在確保檔案實體和信息安全具有完整的基礎(chǔ)架構(gòu)，完整的系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化的操作。檔案安全包括檔案安全政策和法規(guī)，材料保證，機構(gòu)保證和機構(gòu)保證，檔案建設(shè)，檔案救援和保護，對檔案工作緊急情況的應(yīng)急響應(yīng)，檔案信息安全管理以及合理的檔案公開使用。基礎(chǔ)設(shè)施是基礎(chǔ)，系統(tǒng)監(jiān)管是關(guān)鍵，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是前提。檔案安全體系的建設(shè)包括三個層次:

第一，確保檔案實體的安全，不被損壞或丟失。

第二，確保檔案信息的安全性，不被泄露，不被泄露;

第三，確保檔案的完整齊全并盡量延長檔案實體和信息的保存時限。

二、當(dāng)前檔案安全體系建設(shè)中存在的問題當(dāng)前檔案安全體系建設(shè)中存在的問題主要包括以下幾點:

針對檔案庫房的設(shè)計方面，其規(guī)范性有待進一步提升; 針對檔案裝具、防護設(shè)施方面，其完善性仍不夠; 針對安全管理制度建設(shè)方面，其制度空泛、隨意性較大; 針對檔案安全預(yù)案的建設(shè)方面，資料針對性不夠。

( 一) 針對檔案庫房的設(shè)計方面，其規(guī)范性有待進一步提升

目前檔案庫房設(shè)計方面主要存在的問題主要包括選址不夠科學(xué)、設(shè)計不夠合理兩個方面。針對選址不科學(xué)方面，檔案管理部門在檔案庫的選址上要盡量避免容易發(fā)生自然災(zāi)害的地段，同時關(guān)鍵要因地制宜的選擇檔案庫地址。

( 二) 針對檔案裝具、防護設(shè)施方面，其完善性仍不夠

第一，檔案裝具品種種類過多，質(zhì)量不能保證;

第二，很多的檔案庫缺少防火、防盜報警系統(tǒng)，同時很多檔案庫沒有安裝監(jiān)控系統(tǒng)，無法保證其安全;

第三，地處雷電頻發(fā)地帶的檔案館，檔案庫房沒有防雷避雷裝置，容易遭受雷擊引發(fā)火災(zāi)。

( 三) 針對安全管理制度建設(shè)方面，其制度空泛、隨意性較大

檔案安全管理制度雖然已經(jīng)編制，但存在不夠完善，執(zhí)行力度不夠的情況，隨意性較大，需加大編制力度，保證制度的合理性，同時保證其能夠按照制度嚴格執(zhí)行。

( 四) 針對檔案安全預(yù)案的建設(shè)方面，資料針對性不夠

安全預(yù)案作為檔案安全管理的最后一環(huán)，是保證一旦出現(xiàn)安全事故盡可能減少損失的環(huán)節(jié)。所以其重要程度也很高。

然而目前很多應(yīng)急預(yù)案設(shè)計不合理，缺乏針對性，也缺乏相應(yīng)的演練。