當然有區別了檔案密集柜主要是用來存儲資料，所以要起到防潮，防盜，防塵，防鼠，防潮和防火功能的作用。而書架則是為了方便閱讀，常用作學校圖書館。具體的內容有以下幾個方面：

1.用途不同：書架一般來說是圖書館存放書籍的，密集架一般是放檔案的。因此又稱為檔案密集架，而且根據用途的不同，還有油畫架，古董架等等。

2.用材不同：全鋼制書架和密集架用材都是優質冷軋板。但是書架還可以用木制護板來進行美化，還有純木制的書架。

3.擺放方式不同：書架一般是固定的，按幾個一排裝好，基本不搬遷是不會移動的，每兩個書架之間留一米左右的過道，密集架是底部設有軌道的。一般室內只要留一個過道的空間，需要取哪一列的檔案，只要搖動密集架留出那一列的空間，就可以提取。平時所有密集架是封閉式，整體排列于室內。

4.密封性與開放性的區別：書架是放于圖書館展示書籍，為便于所有圖書都能較好地展示于讀者面前。因此書架的每個放書的面都應留有讀者進行選擇的空間，所以書架具有開放性的特點。而密集架一般是為了節約存放空間，而且是存放檔案所用。因此密集架平時不使用的時候是全部封閉起來，具有關鎖的功能，有較強的隱秘功能。

5.空間利用率不同：書架因為其不能移動的特點，每兩列中間要留過道，因此空間利用率是相對比較低的，一般是利用率是房間的45%左右，而密集架只要留出兩邊的一個過道，室內空間的利用率是大大提高，基本可以用到房間70%的空間。

6.內部結構的不同：書架底部由連桿連接而成，而密集架因為其需移動的特性，底部是由裝有軸承，滾輪復雜部件構成的大梁;書架兩面有裝飾護板。而密集架的一面護板上有搖動整個密集架的搖把，護板背部還有安裝板等部件，因此在內部結構上密集架比書架復雜的多了。