藏有重要資料的檔案室，或是資料室都應配氣體滅火系統。用二氧化碳的可以，但滅火時，操作作要小心。不建議用。因為干粉、泡沫、水系都會對檔案資料造成污染。并且不好清理，建議用七氟丙烷滅火裝置。無色無味、清潔、不導電、毒性低、滅火效率高、不污染被保護對象。特別適合檔案館、圖書館、資料室、美術館、博物館、文物館、銀行金庫等場所。

　　檔案室消防注意事項包括以下幾個方面：

1. 廠家在在制造檔案密集架的時候采用的原料就是鋼材，本身的材料在遇到火情的時候對檔案文件就有一定的保護作用。

　　2.密集架廠家在打造檔案室的時候，就有防火的概念。安裝的防火報警的設備在預防火警火情的時候感應非常靈敏。這些預防火警設備可能都已經經過廠家多次的測試，確保防火預防警備和報警能夠切實的保護到密集架和檔案文件!

　　3.我們在購買檔案密集架的時候除了靠自身檔案密集架的特性進行防火和安裝報警設備預防火情之外，對檔案室的消防處理也一定要做的全面。比如：檔案室嚴禁存放易燃易爆品、檔案室的門窗應當采用防火的門窗，嚴禁使用木質卷柜保存檔案、檔案室嚴禁使用明火，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備、檔案室的用電設備和線路鋪設應當符合防火的要求、檔案庫房應當配備有利于保護檔案的滅火器材等等。

　　4.最重要的一點就是檔案管理人員應該掌握相應的防火、滅火的基本知識、掌握使用滅火器材的技能，定期排除火情等。