密集架怎么擺放資料，首先根據庫房的面積、空間來設計檔案密集架的組合方式，組合方式按組、列來進行組合，設計應合理，使密集架能夠化的利用空間。

其次，檔案室有大有小，大的檔案室可以預留更多的通道和過道，小的檔案室一般兩面靠墻，只留出搖開移動列的位置和邊上過道的位置。一排密集架的長度就是節長900mm*每排的節數，一般預留人行過道不得小于700mm;具體根據檔案室大小決定，每排密集架的寬度就是節寬，總排數*節寬，就是密集架的總列寬。

以上即為安裝檔案密集柜所占用的實際平面大小，客戶可以根據自己房間大小自己測量，當然客觀條件下可以通過改變密集架的節長來多做一些。振越鋼制提醒大家，密集架最好不要離窗戶和門太近，這種組合不方便以后資料的存取。另外放置文件的檔案室應該盡量少開窗戶，尤其是在陰雨天里，當然如果有條件在檔案室里安裝個除濕機那是，尤其是天氣相對濕潤的地方來說，如何在濕度比較大的的環境下保養檔案密集架是重要的題目。

對于一些其他的大的檔案密集架廠家來說，生產的檔案密集架都是經過酸洗磷化后噴塑而成的，針對于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用檔案密集架的時候重要。

夏天濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，檔案密集架是需要保養的，對于凹陷處的灰塵，可用細軟毛沿著縫隙刷掉。

密集架清潔過程中好不要用濕布直接擦拭檔案密集架表面，好選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫順的清潔劑，輕輕擦拭，所以檔案密集架要放在干燥透風處。

一、按照檔案圖書的類型擺放

檔案室密集架具有空間較大、存放檔案資料的數量多的優點，但大家在購買的時候也可能會有一絲絲疑惑，還有部分用戶認為密集架中的檔案資料圖書不易整理，難于查找。其實專業的廠家早已想到此問題，檔案室、圖書館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書的類型進行劃分，將檔案圖書的名稱依次填入目錄卡中，例如圖書館有文學類圖書、軍事類圖書、經濟類圖書，將同種類型的圖書放在同組密集架上，這樣存儲、調取圖書的工作就變得極其簡單。

二、按照從下到上的順序擺放

檔案室密集架本身是比較穩固的，大家在使用過程中也要注意穩定性能，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書、人事檔案、憑證、病歷，都應該按照從下到上的順序依次擺放，若從檔案室密集架的最上方開始擺放，則很有可能受力不平衡，出現密集架不牢固甚至倒塌的現象，因此大家在使用密集架時盡量使各方向受力平衡。

三、尺寸相同的檔案擺放于同一層板

專業靠譜的密集架生產廠家生產的檔案室密集架層板是可以自由調節的，常規型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個層板上，這樣既不會浪費密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會顯得參差不齊。