密集架中基于RFID技術的檔案管理系統是什么，要了解這個概念，首選咱們需要了解以下幾個概念

RFID:電子標簽是RFID的俗稱，RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，術語為射頻識別。工作頻率-125KHZ-13.56MHz-915MHz-2.45GHz-5.8GHz

檔案:節目定位為演播室節目，由一個特定的，極具個性化的講述者(主持人)現場講述和展示為基本形態，講述者是擁有資料、道具的現代說書人。講述者是節目的主宰。他依據內容拋出的懸念和疑問，是節目設置的最大賣點。講述者根據內容設計的演播室內的行動線，及多種節目元素的使用，從而形成獨特的戲劇化的節目創新亮點。BTV檔案節目形式以案件和事件現場實錄回放為線索，首次披露國內大案要案、社會傳奇、情感故事等;其內涵深外延廣。節目貼近百姓生活，緊跟時代脈搏，展現人生百態，透視社會萬象。百姓關心、關注的熱點是我們節目選題的目光指向;更融合了國外最新傳奇探索節目和國內欄目形式，以前所未有的視覺沖擊力和“新奇特”角度探索世界，找尋那曾經的真實所在和鮮為人知的事實真相。《檔案》利用人類與生俱來的天性——好奇心，而引起觀眾的追看與共鳴。欄目選題廣泛而深刻，包括涉及中外交往和引起國際關注的內容;第二次世界大戰以來，國際國內已經解密的高等級軍事檔案、公安檔案、安全檔案;與中國相關的近、現代國際關系等內容，通過解密檔案中的歷史秘密，探尋解讀各種歷史人物和事件的緣由脈絡，告訴觀眾一個又一個驚人的事件和傳奇背后的真實故事。

標簽:早在1700年,歐洲印制出了用在藥品和布匹上作為商品識別的第一批標簽，所以，嚴格地說：標簽是用來標志您的目標的分類或內容，像是您給您的目標確定的關鍵字詞，便于您自己和他人查找和定位自己目標的工具。印刷業所稱的標簽，大部分是用來標識自己產品的相關說明的印刷品，并且大部分都是以背面自帶膠的。但也有一些印刷時不帶膠的，也可稱為標簽。有膠的標簽就是通俗稱的“不干膠標簽”。儀器校準后的標簽問題，這個是由國家統一規定的(或自己的省內規定)標簽，標簽能夠明確的說明儀器被校準后的詳細情況。

基于RFID技術的檔案管理系統由中心數據庫和終端管理器組成，是系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門、手持終端、發卡器等設備，是中心數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設備的作用是負責將數據庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數據庫;RFID手持終端是管理員進行現場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數據導入至中心數據庫，進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。發卡器作用是完成發放設置館員權限卡功能。

1)人員管理： 對于館內工作人員以及外來人員發放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，RFID門禁卡采用內嵌RFID標簽的卡片，可在其中的RFID標簽的存儲晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2)物品管理：對于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標簽，每張標簽作為檔案盒的身份標識。由于標簽數量大，使用相關的RFID標簽打印機能夠進行大批量改寫，操作快，方便統一改寫。

在庫房檔案盤點時，館內工作人員使用相關的超高頻RFID讀寫設備進行庫內盤點。達到速度快、準確率高等效果。

檔案管理信息系統的查詢子系統發出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現場核對，使用手持機修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

同樣利用上述手持終端去查找一個特定檔案，查詢和核對其詳細信息。當需要將一份檔案上架到特定位置時，需要用手持機掃描待上架的檔案rfid標簽，然后掃描貨架儲位標簽，完成檔案與儲位的綁定，記錄到軟件系統。

當外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時， 我們提供一個小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現在一個桌面式RFID 閱讀器掃描一遍，以登記到系統。 登記過的檔案從庫房門口的RFID通道門經過才不會報警。

歸還時的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統，如庫房門口時才不會報警。否則就會異常報警。

在檔案室、閱覽室的各個開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門，后臺系統把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務，檢測服務通過通道門實時讀取標簽號，把讀取到的標簽號在待出庫標簽中查詢，如果未查詢到，向后臺系統報告非法出庫標簽，并聯動通道門報警系統。同時檔案經過RFID通道門時，可以實時記錄檔案的位置信息，能夠對檔案進行安全控制，達到防盜和監控的目的。

智能檔案管理系統應用價值

依靠RFID技術的智能檔案管理系統極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務。

借助智能檔案管理系統，通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。

智能檔案管理系統的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。智能檔案架的出現將RFID技術在檔案館中的應用價值發揮到了，實現了真正意義上的“數字化檔案館”。