1、手動密集架的開啟說明：

首先將傳達室動板鑰匙插進鎖孔、逆時針方向旋轉180度，將鎖打開，然后將制動開關向上旋轉至標明“開”字停，然后將搖柄扳下，向外旋轉將手動密集架搖開所需的空間即可。

2、手動密集架的閉合說明：

將手動密集架向內靠攏歸位后，制動開關向下旋轉至標明“關”字停，然后將鑰匙順時針方向旋轉180度拔出鑰匙，這時整個密集架已閉合。

3、手動密集架前、后門鎖開啟說明：

先將鑰匙插進鎖孔，鑰匙向逆時針議程旋轉180度，然后將手柄向順時針旋轉45度，這時門鎖已打開，把門向外拉開即可。

4、手動密集架前、后門鎖閉合說明：

先將門板合攏，把手柄向逆時針方向旋轉45度，鑰匙向順時針方向旋轉180度，撥出鑰匙，這時門板悉數閉合。

正確合理使用密集架注意以下幾個方面：

1、密集架的門禁紅外系統能自動檢測到工作人員進入，并發出指令給主控制系統。主控制系統將禁止任何人員再操作此區密集架，LED數碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來。電腦桌面密集架軟件控制系統上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統下方就會提示密集架第幾區第幾列有人員進入。

2、當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來。此時需在密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅。工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕，密集架都自動關閉。

3、當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區另外列密集架上提取資料時。無需關閉已打開的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后。按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集柜，在知道資料在那列的情況下，在LED數碼顯示操控板上按“移動”按鈕。已打開的密集柜會自動關閉，所需打開的密集柜將會自動打開。

密集架在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具。密集架主要是存放文件以及資料的柜子，密集柜具有智能系統。有多種安全措施，安全性性較高，方便工作，長久使用。對于密集柜在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長，這就是密集架的合理使用法式。