隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，最大的好處在于：1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

　　現在大部分企業都把傳統的普通檔案柜替換掉，換上了智能密集架，為什么智能密集架完勝傳統文件柜，這還得從智能密集架的優勢說起。我們一起來看看吧!

　　一、普通檔案柜需要人工操作，智能密集架有多種操作方式

　　普通檔案柜也就是最基礎的檔案裝具產品，使用時，需要人工才能查詢檔案資料，如果臺數較少，資料不多，還是比較好找的，但是如果資料庫龐大，卷帙浩繁，自然將會加大檔案管理的難度。面對數量龐大的資料和文檔，如果前期沒有將資料錄入專業的計算機系統管理，要想整理資料，需要大量的人力物力，將是一筆較大的投入，如何簡單快速查詢資料?這是所有檔案管理人員期待的。

　　二、普通檔案柜無法實時監測檔案存儲環境，而智能密集架可以

　　檔案對于企業來說，有著至關重要的作用，需要長久完好保存，特別是紙質檔案的長久保存對環境要求極高，比如溫度、濕度、煙霧等等，普通檔案柜的缺點是無法實時監控這些因素的，不利于檔案文件柜的長久存儲保存。而智能密集架通過智能管理系統，可以自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等，及時調整改善檔案室的檔案存儲環境，保證檔案文件的長久存儲!

　　三、普通檔案柜無法實現電子備份，智能密集架可實現電子備份

　　隨著現在社會科技的不斷發展，各種信息技術不斷的發展，很多單位都已采用紙質檔案+電子檔案相結合的方式，普通檔案柜的缺點在于無法實現電子備份，而智能密集架不僅可以實現電子備份，還具有數據對接端口，大大提高了檔案移交的效率和正確率。

　　由此可見，普通檔案柜與智能密集架在材質、承重方面時沒有什么不同的，兩者之間的差異基本都在于系統方面。