政府采購相關手動檔案室密集架產品須經國家辦公用品設備質量監督檢驗中心檢驗合格，各指標均要符合中華人民共和國GB/T13667.3-2003手動檔案密集架通用技術條件國家標準和DA/T7-92國家檔案局手動密集架行業相關要求。生產所使用的鋼板均屬國內知名大型鋼鐵企業生產的優質鋼板。冷軋鋼板符合GB710優質碳素結構鋼薄板技術條件的國家標準。

　　傳動機構：選用圓盤式搖把或者手柄式搖把，造型大方，手感舒適，搖動任意一列不會帶動其它把手。采用精密子鏈條滾動裝置，鏈輪為機械精加工而成，傳動輕便靈活，搖手輕、運行平穩，可單列移動也可多列移動。

　　制動裝置：每列檔案密集架都設有剎車制動裝置，每一列均可鎖定，在查閱檢索檔案文件的時候確保人身安全，存取更加安全。

　　密封裝置：每列的接觸面都有緩沖密封裝置，橡膠密封條有效防止每列密集架長期摩擦碰撞產生后損壞和噪音。檔案密集架的頂部都設有防塵板，防塵防光防有害氣體。底部設有防鼠板，合攏之后無縫隙，也可以起到有效的防潮等作用。

　　制造要求：檔案密集架沖壓件必須平整無毛刺，不許有裂痕，沖壓誤差控制在0.2毫米范圍內。焊接部位要求焊接牢固、焊點均勻。折彎到位，噴涂光滑平整，色澤一致。各零部件，組合件表面保持互換性，保障光滑平整，不得有疙瘩凸起。