密集架的門禁紅外系統能自動檢測到工作人員進入，并發出指令給主控制系統。主控制系統將禁止任何人員再操作此區密集架，LED數碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來。電腦桌面密集架軟件控制系統上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統下方就會提示密集架第幾區第幾列有人員進入。2、當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來。此時需在密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅。工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕，密集架都自動關閉。

　　當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區另外列密集架上提取資料時。無需關閉已打開的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后。按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集柜，在知道資料在那列的情況下，在LED數碼顯示操控板上按“移動”按鈕。已打開的密集柜會自動關閉，所需打開的密集柜將會自動打開。密集架在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具。密集架主要是存放文件以及資料的柜子，密集柜具有智能系統。有多種安全措施，安全性性較高，方便工作，長久使用。對于密集柜在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長，這就是密集架的合理使用法式。

　　對合理使用密集架應該注意事項都有哪些做詳細介紹

　　第一、消防安全做得好，存儲隱患會減少

　　澳洲森林大火、巴黎圣母院大火等一系列火災都在告誡我們，不要輕視火災帶給生活的隱患。對于紙質檔案來說，火災更是可對其造成重大傷害的直接隱患，而且一旦遭其損害，便是永久不可挽回的。雖然密集架本身具備一定的阻燃和防火功能，但是檔案室的建設依舊需要提前布置好消防安全設施，防火材料的選用、滅火器材的配備等都是需要大家重視的。

　　第二、避免光線的直射，減小紫外線傷害

　　光對紙質檔案資料的損害是明顯的，比如一張字畫或一本書，讓太陽光直接照射，要不了多久，就會發黃變脆，手觸即破。將檔案存儲在檔案密集架內，是可以直接避免紙質檔案遭受陽光的照射的，但是也不要忽略陽光對密集架架體的損害，如果選擇安裝密集架的檔案室是直對陽光的，盡量安裝遮陽窗簾來防止光線的照射。

　　第三、溫度范圍要控制，干濕度更要注意

　　檔案在炎熱和潮濕的存儲環境下，容易滋生細菌發生霉變。紙質檔案一旦出現霉菌，會導致檔案整體粘連，無法識別，造成檔案的直接損壞。如果檔案已發生霉變，大家可以使用軟刷或干布蘸取福爾馬林、酒精輕輕擦去霉菌，然后自然晾干。但還是盡量為檔案室安裝智能環境區域控制器、恒溫恒濕機來完成檔案周邊環境的監控，保證檔案室環境達到存儲檔案的要求。