在建設(shè)檔案室之前要了解關(guān)于檔案密集架的擺放要求，認(rèn)清其中門道才能避免各種麻煩的問題發(fā)生!檔案密集架不建議緊挨墻壁。

　　對于沒有智能管理系統(tǒng)的檔案密集架來說，就是普通的檔案裝具，不能夠及時對檔案周邊環(huán)境進行監(jiān)控和調(diào)整。雖然檔案密集架采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，采用先進化的生產(chǎn)工藝，但是面對容易潮濕、發(fā)霉的墻壁還是不能忽視，在安裝檔案密集架時盡量與墻壁保持一定距離，防止內(nèi)部檔案發(fā)霉而造成損失。另外，檔案密集架也不能被陽光直射，與窗戶也要保留一定距離，避免長時間照射柜體起皮。

　　對整體檔案室進行規(guī)劃建設(shè)

　　對于檔案室的煥新及改革，是需要對預(yù)留空間進行統(tǒng)籌及規(guī)劃的，根據(jù)檔案室的基本框架及要求，確定總體布局和安裝方案，檔案密集架擺放的方向、組列數(shù)量，檔案密集架靠墻要求等問題都需要專業(yè)設(shè)計師有一個布局方案，方案被設(shè)計好才能進行下一步安裝工作。

　　檔案室安裝檔案密集架之前，是需要有一個合理的布局設(shè)計方案的，密集架的擺放方位是否合理，不僅決定了占用空間是否被最大化利用，而且也影響了日后檔案管理的方便性

　　檔案密集架擺放要求注意以下幾點：

　　按照檔案圖書的類型擺放

　　檔案室密集架具有空間較大、存放檔案資料的數(shù)量多的優(yōu)點，但大家在購買的時候也可能會有一絲絲疑惑，還有部分用戶認(rèn)為密集架中的檔案資料圖書不易整理，難于查找。其實專業(yè)的廠家早已想到此問題，檔案室、圖書館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書的類型進行劃分，將檔案圖書的名稱依次填入目錄卡中，例如圖書館有文學(xué)類圖書、軍事類圖書、經(jīng)濟類圖書，將同種類型的圖書放在同組密集架上，這樣存儲、調(diào)取圖書的工作就變得極其簡單。

　　按照從下到上的順序擺放

　　檔案室密集架本身是比較穩(wěn)固的，大家在使用過程中也要注意穩(wěn)定性能，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書、人事檔案、憑證、病歷，都應(yīng)該按照從下到上的順序依次擺放，若從檔案室密集架的最上方開始擺放，則很有可能受力不平衡，出現(xiàn)密集架不牢固甚至倒塌的現(xiàn)象，因此大家在使用密集架時盡量使各方向受力平衡。

　　尺寸相同的檔案擺放于同一層板

　　專業(yè)靠譜的密集架生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的檔案室密集架層板是可以自由調(diào)節(jié)的，常規(guī)型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個層板上，這樣既不會浪費密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會顯得參差不齊。