智能密集柜是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化檔案柜，它具有結構先進、功能多樣、操作簡便的特點、由電腦控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成。它既可以電動操作也可以手動操作，完全不用擔心停電后無法使用，它比手動密集柜要方便很多，不用費時費力，只需要靠按鈕操作就行

　　1、開關：打開密集架，在任意列液晶屏主畫面點擊“打開”按鈕既打開該列的密集架，操作過程中會有語音提示，液晶屏給出運動畫面。關閉密集架，在任意列液晶屏主畫面點擊“關閉”按鈕即關閉該區所有的密集架，此時語音給出提示，液晶給出運動畫面。

　　2、通風：該操作只能在固定列液晶屏及控制室電腦中執行。點擊固定列液晶屏或計算機中的“通風”按鈕，將對該區密集架進行通風操作，如果固定列在兩個區的中間，那么需要選擇對左右哪個區進行通風。通風時密集架均勻打開對密集架存放的檔案進行空氣對流，可以防止檔案在潮濕環境中發霉。并有語音提示：密集架開始通風。

　　3、查詢：固定列和移動列的查找功能非常強大，在任意列主畫面上點擊“查詢”按鈕將進入查詢條件畫面，“打開”按鈕允許用戶將該檔案所在密集架遠程打開。在計算機上操作并打開查詢到的檔案時，檔案編號及檔案名稱等信息將自動顯示在相應列的液晶屏上。人員進入該列后，語音自動給檔案放置位置語音播報。查找時如果檔案存放的數量太多，數據較大，我們的軟件可支持模糊查找，加速查找功能，可幫助您迅速完成查找任務。

　　4、中途停止：在運動畫面中點擊任意觸摸屏位置均能臨時停止密集架運行。

　　5、機械鎖定：為安全起見，當有人進入密集架內存取檔案或者當機械鎖定的某一列密集架時，不允許密集架進行操作，此時不能正常運行，只有在解除機械鎖定情況下才能成功運行，操作時密集架會給出語音提示。

　　6、安全保障：智能型密集架產品在安裝時每一配件排放都相當規范整齊，人體感應裝置均安裝在密集架的入口處，可檢測人員進出密集架。注意操作人員必須要從密集架入口進出才能正確傳感!進出速度檢測出廠時調校到正常步行速度，如果太快可能不能正確傳感。當管理人員進入時，運動中的密集架會中途停止，有人在架內時密集架不能操作，語音提示：架內有人，中途停止，架內有人不能操作。