電動智能密集柜與傳統密集柜不同的是，其中增加了RFID功能，能實現檔案實時精準定位，檔案位置信息實時更新，在智能管理系統中能夠輕松查詢檔案所在位置，實現檔案無序存放、有序管理。RFID技術的使用，還可實時高效盤點檔案數量，大幅提高檔案盤點效率。數據實時同步，增強盤點時效性。在無需人工進行任何操作的情況下，即可實現檔案可視化、系統化、智能化管理。

　　現代化RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統相結合，實現對檔案全過程跟蹤與智能化管理。各種類型的企業單位都可完成安裝和使用，包括各類政府、軍隊、事業單位、大中型企業、醫院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等，涉獵范圍廣闊。

　　RFID定位到盒密集架基本功能

　　1.RFID定位到盒，并有指示燈指引，指示燈固定牢固，顯示實時狀態準確

　　2.無序存放，有序管理，可實現盤庫管理;

　　3.檔案大量上下架時不報錯

　　4.檔案違規出庫時報警(密集架可實現拿對不報警，拿錯報警;RFID門禁通道可實現拿對不報警，拿錯報警和拿錯，拿對都報警);

　　5.檔案存取系統反應靈敏;

　　6.架體運行具有勻速運行，無碰撞著陸功能;

　　7.防傾倒、防塵、防潮、防光、防盜功能;

　　8.每列之間鑲嵌有緩沖密封裝置;

　　9.電動控制系統故障自檢功能;漏電、短路及過載自動斷電保護功能

　　10.操作語音提示功能;

　　11.電動控制為PC或工業級臺灣永宏PLC或單片機系統;

　　12.固定列支持架體操作，界面為7寸以上液晶觸摸屏;

　　13.超時自動關架并鎖定功能;

　　14.紅外線保護功能;

　　15.人體感應保護功能，防夾功能;

　　16.安全鎖保護;

　　17.條形壓力傳感器保護功能;

　　18.自動鎖定、防誤操作保護;

　　19.漏電、短路及過載自動斷電保護功能;

　　20.實現檔案的新增、刪除、修改、借閱、歸還、入檔、編號、編目、查詢、統計報表、等功能;

　　21.實現用戶管理、單位管理、權限管理等模塊;

　　22.可以實時顯示所有操作數據的匯總，并形成統計報表，可以圖形化形式展示;

　　23.可以實現檔案到期、臨期催還提醒功能;

　　24.實現檔案移架、以及重新定位的功能;

　　25.實現檔案信息的導入導出功能;

　　26.架體自帶溫濕度檢測功能;

　　27. 漏電、短路及過載自動斷電保護功能;

　　28.調入檔案;(上架)

　　29.調出檔案;(檔案轉移出去)

　　30下架移庫功能;(從智能架上移到其他區域，不再放回來了)

　　31.整檔;(批量整理檔案)