密集架的使用壽命為20年，免維護，不過這個和您采購的密集架質量有關系。平時需要注意的就是環境影響，注意防潮防曬防磕碰等。

　　密集架的保養需要從這幾方面開始：

　　防火

　　火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

　　防盜

　　防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子監控警報裝置，確保檔案的存放安全。

　　防光

　　光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

　　防霉

　　在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　防蟲

　　檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案專用防蟲藥物。

　　防塵

　　灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

　　防高溫、防潮濕

　　檔案在高溫潮濕的環境下最容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的最佳溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。

　　防機械損傷

　　防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發生機械損傷的殘破檔案，可采用托裱、復制的方法進行修復。

　　我們承諾對所供應和安裝的密集架及其它產品設備提供、五年保修期，質保期內因質量問題免費保修、包換、包退，十年免費維修,終身保修。保證安全使用20年以上，保修期內因制造和質量不良發生損壞或不能正常運行時,我方有責任和義務及時為用戶修理或更換。保修期后終身維護，維護期間若需更換零部件，僅收取零部件及配件的成本費用。保修期內維護、維修的主要內容：

　　1、建立用戶檔案：將用戶資料存入計算機，方便用戶售后服務需要。

　　2、日常保養：我方定期派專業人員對所有密集架及其它產品進行檢查、調節、潤滑。

　　3、故障和修理：及時排除故障和進行修理，無償更換非人為損壞或不能正常工作的密集架及其它產品。

　　4、定期檢查：我方每三個月對密集架及其它設備的工作情況作二次全面檢查。內容包括故障情況，處理方法，日常保養。

　　5、在保修期結束前，由我方的專業技術人員和業主代表對產品進行一次全面檢查，任何缺陷必須由我方負責修理，并得到業主代表認可。在修理之后，應將缺陷成因、修理

　　內容、完成修理及恢復正常的時間和日期等報告給業主。