檔案室智能密集架基本上體積都比較大，因此我們在收到廠家的產品之后，要先對檔案室智能密集架的外觀進行一下細致的檢查。在廠家安裝之后要注意看一下檔案室智能密集柜的外觀上有沒有碰傷、磕碰、刮花等等的問題，盡管這些不會影響到我們的使用，但是對于美觀性則會大打折扣。

　　檢查過檔案室智能密集架的外觀之后，我們接下來就要對產品進行一下使用了，只有自己親自使用了才能夠發現一些存在的問題。在組列之間進行開關的時候是不是足夠順暢，各個零件之間有沒有缺少的。這關系著我們以后使用檔案室智能密集柜的時候會不會出現使用上的質量問題，因此也要格外重視。

　　接下來還需要做的就是檢查一下檔案室智能密集架的內部系統功能了，系統是支撐檔案室智能密集架正常運轉的重要工具。如果系統有了問題，那么就勢必會影響到智能密集柜的使用。因此我們在驗收檔案室智能密集柜的時候要注意看一下智能系統的各個功能是不是都具備，同時能不能實現智能化操作。

　　選購檔案資料密集柜后，要用心開展檢測使用

　　1、安裝結束后，能看商品是不是詳細，如模板支撐上邊的防污板下邊擋鼠板列與列中間的抗震磁條卡等

　　2看一下模板支撐表層是不是整平，是不是有掉漆無色調等狀況，安裝是不是堅固齊整等

　　3、當有些人惹惱密集柜運行內存取檔案資料或是機械設備鎖住到某一列密集柜時，這時候密集柜會全自動慢下來，一切實際操作失效。

　　假如這種都合乎，那麼能夠 算工程驗收達標。